AI alati su posvuda, a tako i pravila.
Osoblje već koristi AI za pisanje, slike, podršku i probir. I Zakon o AI-ju i GDPR primjenjuju se na način na koji ga koristite, a kupci i kandidati počinju pitati. Kratak kontrolni popis, popis pitanja za dobavljače i nekoliko redaka teksta pokrivaju većinu toga.
Korištenje AI-ja može vas učiniti „subjektom koji uvodi sustav“ (deployer)
Zakon o AI-ju određuje obveze za poduzeća koja koriste AI sustave, a ne samo za ona koja ih grade. Većina svakodnevnih uporaba nosi lagane obveze, ali neke, poput alata za zapošljavanje, tretiraju se kao visokorizične.
Upiti mogu procuriti podatke
Lijepljenje podataka kupaca ili zaposlenika u AI alat prijenos je podataka s posljedicama prema GDPR-u. Napomene o minimizaciji podataka pokazuju što ostaviti izvan i kako sigurno postaviti alate.
Neka uporaba AI-ja mora se objaviti
Ljudima treba reći kad razgovaraju s chatbotom, a određeni sadržaj generiran AI-jem mora se označiti. Paket daje tekst koji možete koristiti.
Četiri dijela. Jedan praktičan pristup AI-ju na poslu.
Svaki dio stoji sam za sebe, a ujedno upućuje na sljedeći: kontrolni popis razvrstava vaše alate prema riziku, pitanja za dobavljače ih testiraju, a tekst i napomene o minimizaciji provode rezultat u praksu.
Kontrolni popis za visokorizične sustave
Utvrdite treba li neka uporaba AI-ja dodatnu pažnju.
- Je li uporaba zabranjena, visokorizična ili podliježe pravilima o transparentnosti
- Uobičajene rizične uporabe, poput zapošljavanja, odluka o kreditu i obrazovanja
- Što učiniti ako je alat možda visokorizičan
Pitanja za procjenu dobavljača
Postavite prava pitanja prije nego usvojite alat.
- Pitanja za AI dobavljače o podacima, treniranju i sigurnosti
- Što zatražiti: dokumentaciju, upute za uporabu i uvjete obrade podataka
- Znakovi upozorenja na koje treba paziti prije potpisa
Tekst o transparentnosti
Recite ljudima kad je AI uključen.
- Obavijesti za chatbotove i sadržaj generiran AI-jem
- Tekst za osoblje, kupce i kandidate
- Kada i gdje to prikazati
Napomene o minimizaciji podataka
Koristite AI bez predavanja više nego što morate.
- Što ne lijepiti u AI alat
- Uklanjanje ili maskiranje osobnih podataka prije uporabe
- Postavke koje ograničavaju zadržavanje i treniranje na vašim podacima
Pravi tekst, a ne samo sadržaj.
Dva kratka izvatka iz paketa. Istaknuta polja su dijelovi koje popunjavate za vlastito poslovanje.
Obavještavanje ljudi da razgovaraju s AI-jem
Razgovarate s AI asistentom, a ne s osobom. Može odgovoriti na uobičajena pitanja o [vaša usluga], ali može pogriješiti. Ako trebate osobu, odaberite „Razgovaraj s čovjekom” ili nas kontaktirajte na [kontakt e-pošta]. Molimo ne dijelite osjetljive osobne podatke u ovom razgovoru.
Postavite ovo ondje gdje razgovor počinje, jednostavnim jezikom i na jezicima koje podržavate.
Cijeli paket dodaje tekst za slike, tekst generirane AI-jem i uporabu od strane osoblja.
Prije nego usvojite AI alat
- Koristi li pružatelj vaše upite ili datoteke za treniranje svojih modela i možete li to isključiti?
- Gdje se podaci obrađuju i pohranjuju i postoji li ugovor o obradi podataka?
- Možete li obrisati svoje podatke i koliko ih dugo pružatelj čuva?
- Navodi li pružatelj je li alat visokorizičan prema Zakonu o AI-ju i što isporučuje kako bi vam pomogao u usklađivanju?
- Kakav ljudski nadzor alat dopušta i tko će ga u vašem timu koristiti?
Cijeli popis pokriva sigurnost, zapisivanje i što pitati o alatima za zapošljavanje.
Ovo su skraćene polazne točke. Vaše obavijesti i evidencije moraju odražavati što stvarno radite, a nacionalna se pravila razlikuju. Paket vam pokazuje što provjeriti.
Za koga je, a za koga nije.
Dobro se uklapa ako
- Koristite AI alate na poslu, poput chatbotova, generatora slika ili alata za sažimanje sastanaka
- Koristite ili planirate koristiti AI u zapošljavanju, korisničkoj podršci ili marketingu
- Mala ste ili srednja tvrtka bez posvećenog AI ili pravnog tima
- Želite jednostavan tekst i pitanja koja možete koristiti već danas
Sam po sebi nije dovoljan ako
- Gradite ili prodajete AI sustave, gdje vrijede obveze pružatelja
- Upravljate očito visokorizičnim sustavom, poput automatiziranih odluka o kreditu ili zapošljavanju, za što je potreban stručni savjet
- Obrađujete posebne kategorije podataka pomoću AI-ja u velikom opsegu
- Trebate potpisan ugovor koji je pregledao odvjetnik; paket nije pravni savjet
Četiri dijela. Jedna uplata.
Sve na ovoj stranici, isporučeno zajedno. Prilagodite svom poslovanju, ažurirajte svoje obavijesti i odgovorite na sljedeće pitanje iz istih dokumenata.
- Kontrolni popis za visokorizične sustave
- Pitanja za procjenu dobavljača
- Tekst o transparentnosti
- Napomene o minimizaciji podataka
Prije nego pitate:
Za koga je paket usklađenosti za AI alate?
Mala i srednja poduzeća u EU-u koja koriste AI alate poput ChatGPT-a, generatora slika i alata za zapošljavanje i žele praktične kontrolne popise i tekst za usklađenost sa Zakonom EU-a o AI-ju i GDPR-om.
Što dobivam?
Četiri dijela: kontrolni popis za visokorizične sustave, pitanja za procjenu dobavljača, tekst o transparentnosti i napomene o minimizaciji podataka. Stranicu za preuzimanje dobivate odmah nakon plaćanja, bez otvaranja računa.
Primjenjuje li se Zakon o AI-ju ako koristim samo ChatGPT?
Može. Poduzeća koja koriste AI sustave su „subjekti koji ih uvode“ (deployeri) i imaju obveze koje ovise o uporabi. Mnoge svakodnevne uporabe nose malo obveza osim AI pismenosti i, u nekim slučajevima, transparentnosti, dok se uporabe poput probira kandidata za posao tretiraju kao visokorizične. Kontrolni popis iz paketa pomaže vam razvrstati svoje uporabe.
Smijem li lijepiti podatke kupaca u AI alat?
Samo ako imate pravnu osnovu, ako ste obavijestili ljude i ako je pružatelj vezan odgovarajućim uvjetima, što obično znači ugovor o obradi podataka. Najsigurnija navika je izostaviti osobne podatke. Napomene o minimizaciji podataka pokazuju kako.
Moram li označiti sadržaj generiran AI-jem?
Neki sadržaj mora se objaviti, poput chatbotova koji komuniciraju s ljudima i određenih medija koje je generirao ili manipulirao AI. Pravila imaju iznimke i pojedinosti pa paket daje tekst za uobičajene slučajeve i govori vam gdje provjeriti.
Je li ovo pravni savjet?
Ne. Paket je praktična polazna točka. Zakon o AI-ju je nov, njegova se primjena još pojašnjava, a vaše obveze ovise o tome kako koristite svaki alat. Neka kvalificirani odvjetnik pregleda sve na što se oslanjate.
Što ako nije ono što sam očekivao/la?
Pošaljite e-poruku na hello@gdprgard.eu u roku od 14 dana za puni povrat novca. Bez obrasca za ispunjavanje.
Koristite AI s povjerenjem i dokumentacijom.
Nabavite kontrolni popis rizika, pitanja za dobavljače, tekst o transparentnosti i napomene o minimizaciji u jednom paketu.
Nabavite paket: 39 €