Članovi dijele svoje zdravlje i svoje rutine.
Obrasci za učlanjenje, pitanja o ozljedama, prisutnost i plaćanja govore nešto o osobi. Članovi očekuju da to zaštitite, kao i aplikacije koje vode vaše rezervacije. Jasna obavijest i pažljiv proces privole pokrivaju većinu rizika.
Fitness obrasci pitaju o zdravlju
Pitanja o ozljedama, zdravstvenim stanjima i trudnoći zdravstveni su podaci. Paket pokazuje kako pitati samo ono što vam treba i kako ishoditi izričitu privolu.
Rezervacije idu preko aplikacija
Alati za rezervaciju termina i plaćanje vide imena, prisutnost, a ponekad i zdravstvene bilješke. Kontrolni popis pokazuje što provjeriti za svaki.
Članstva se zadržavaju
Članovi se učlanjuju, zamrzavaju članstvo i odlaze, ali njihove evidencije ostaju. Smjernice o zadržavanju pokrivaju što čuvati zbog naplate i ugovora i što obrisati.
Tri dijela. Jedan pažljiv pristup podacima članova.
Svaki dio stoji sam za sebe, a ujedno upućuje na sljedeći: obavijest za članove objašnjava vaše obrasce, kontrolni popis alata pokriva vaše aplikacije, a pravila zadržavanja zatvaraju krug.
Podaci o članovima & zdravstvene informacije
Pitajte što sigurnost zahtijeva, i ništa više.
- Obrazac za učlanjenje i obavijest o privatnosti za članove
- Tekst zdravstvenog upitnika i izričita privola
- Držanje zdravstvenih bilješki odvojeno i ograničavanje tko ih može vidjeti
Alati za rezervaciju termina
Znajte tko vidi vaše članove.
- Što provjeriti za svaki alat: DPA, lokaciju podataka, mehanizme prijenosa
- Pitanja prije povezivanja alata s podacima članova
Zadržavanje evidencije o članstvu
Koliko što čuvati i što učiniti nakon toga.
- Koliko dugo čuvati ugovore, plaćanja i prisutnost
- Napomene o nacionalnim razlikama
- Kada obrisati ili anonimizirati, uključujući nakon odlaska člana
Pravi tekst, a ne samo sadržaj.
Dva kratka izvatka iz paketa. Istaknuta polja su dijelovi koje popunjavate za vlastiti studio.
Zdravstvene informacije radi vaše sigurnosti
Prije nego što počnete trenirati kod nas, postavljamo nekoliko pitanja o vašem zdravlju, poput ozljeda i zdravstvenih stanja, kako bismo mogli sigurno planirati vježbanje. Tražimo vašu izričitu privolu za bilježenje vaših odgovora, koje mogu vidjeti samo vaš trener i voditelj studija. Možete odbiti ili u bilo kojem trenutku povući privolu, iako tada možda nećemo moći sigurno ponuditi neke aktivnosti.
Vaše odgovore čuvamo [razdoblje zadržavanja] nakon završetka vašeg članstva. Pitanja možete poslati na [kontakt e-pošta].
Cijeli paket objašnjava kada je privola prava osnova, a kada se primjenjuje drugi uvjet.
Upravljanje članstvom
| Svrha | Učlanjenje članova, naplata, bilježenje prisutnosti i upravljanje pristupom |
|---|---|
| Pravna osnova | Čl. 6. st. 1. t. (b), izvršenje ugovora o članstvu |
| Ispitanici | Članovi i potencijalni članovi |
| Kategorije | Ime, kontakt-podaci, podaci o plaćanju, evidencija prisutnosti |
| Primatelji | Alat za rezervacije, pružatelj plaćanja, računovođa |
| Zadržavanje | [razdoblje] nakon završetka članstva, zatim obrisati |
Zdravstveni upitnici bilježe se zasebno, uz strožu kontrolu pristupa.
Ovo su skraćene polazne točke. Vaše obavijesti i evidencije moraju odražavati što stvarno radite, a nacionalna se pravila razlikuju. Paket vam pokazuje što provjeriti.
Za koga je, a za koga nije.
Dobro se uklapa ako
- Vodite teretanu, fitness studio ili posao osobnog trenera
- Prikupljate zdravstvene upitnike ili podatke o ozljedama od članova
- Koristite aplikaciju za rezervaciju termina ili članstvo
- Nemate internog pravnika za privatnost
Sam po sebi nije dovoljan ako
- Nudite fizioterapiju ili medicinsko liječenje (pogledajte Paket usklađenosti: Klinike i wellness)
- Koristite otisak prsta, lice ili druge biometrijske sustave ulaza
- Pratite članove nosivim uređajima ili zdravstvenim uređajima u velikom opsegu
- Trebate potpisan ugovor koji je pregledao odvjetnik; paket nije pravni savjet
Tri dijela. Jedna uplata.
Sve na ovoj stranici, isporučeno zajedno. Prilagodite svom poslovanju, ažurirajte svoje obavijesti i odgovorite na sljedeće pitanje iz istih dokumenata.
- Podaci o članovima & zdravstvene informacije
- Alati za rezervaciju termina
- Zadržavanje evidencije o članstvu
Prije nego pitate:
Za koga je paket usklađenosti za fitness studije i teretane?
Teretane, fitness studiji i osobni treneri u EU-u koji drže podatke članova i zdravstvene upitnike te koriste alate za rezervaciju termina i žele jasan, dokumentiran način postupanja s njima.
Što dobivam?
Tri dijela: tekst za podatke o članovima i zdravstvene informacije, kontrolni popis alata za rezervaciju termina i smjernice o zadržavanju evidencije o članstvu. Stranicu za preuzimanje dobivate odmah nakon plaćanja, bez otvaranja računa.
Je li fitness zdravstveni upitnik zdravstveni podatak?
Da, odgovori o ozljedama, stanjima ili trudnoći zdravstveni su podaci, posebna kategorija prema članku 9. Izričita privola uobičajen je put za fitness studio, ali se nacionalno pravo razlikuje. Paket daje tekst privole i pokazuje kako ograničiti pristup.
Smijem li čuvati podatke bivših članova?
Samo dok imate valjan razlog, poput ugovornih ili računovodstvenih pravila ili zahtjeva koji biste možda morali braniti. Nakon toga treba ih obrisati ili anonimizirati. Smjernice o zadržavanju pomažu vam odrediti razdoblja, a nacionalni iznos ostavljaju vama za potvrdu.
Je li ovo pravni savjet?
Ne. Paket je praktična polazna točka. Tekst i evidencije su nacrti koje prilagođavate svom stvarnom načinu rada, a nacionalna se pravila razlikuju. Neka kvalificirani odvjetnik pregleda sve na što se oslanjate.
Što ako nije ono što sam očekivao/la?
Pošaljite e-poruku na hello@gdprgard.eu u roku od 14 dana za puni povrat novca. Bez obrasca za ispunjavanje.
Brinite se za članove i njihove podatke.
Nabavite obavijesti za članove, tekst o zdravstvenim podacima, kontrolni popis alata za rezervaciju i smjernice o zadržavanju u jednom paketu.
Nabavite paket: 39 €