Gli strumenti di IA sono ovunque, e anche le regole.
Il personale usa già l'IA per scrivere, creare immagini, fare assistenza e selezionare candidati. L'AI Act e il GDPR si applicano entrambi a come la usi, e clienti e candidati iniziano a chiedere. Una breve checklist, un elenco di domande per i fornitori e poche righe di testo coprono la maggior parte.
Usare l'IA può farti diventare un «deployer»
L'AI Act impone obblighi alle aziende che usano sistemi di IA, non solo a quelle che li sviluppano. La maggior parte degli usi quotidiani comporta obblighi leggeri, ma alcuni, come gli strumenti di selezione, sono considerati ad alto rischio.
I prompt possono far trapelare dati
Incollare dati di clienti o dipendenti in uno strumento di IA è un trasferimento di dati con conseguenze per il GDPR. Le note sulla minimizzazione dei dati mostrano cosa tenere fuori e come impostare gli strumenti in sicurezza.
Alcuni usi dell'IA devono essere dichiarati
Le persone vanno informate quando parlano con un chatbot, e alcuni contenuti generati dall'IA devono essere etichettati. Il pacchetto fornisce testi che puoi usare.
Quattro parti. Un approccio pratico all'IA al lavoro.
Ogni parte sta in piedi da sola e rimanda alla successiva: la checklist classifica i tuoi strumenti per rischio, le domande per i fornitori li mettono alla prova e i testi e le note di minimizzazione mettono in pratica il risultato.
Checklist ad alto rischio
Stabilisci se un uso dell'IA richiede particolare attenzione.
- Se un uso è vietato, ad alto rischio o soggetto a regole di trasparenza
- Usi rischiosi comuni, come selezione del personale, decisioni di credito e istruzione
- Cosa fare se uno strumento potrebbe essere ad alto rischio
Domande di valutazione dei fornitori
Fai le domande giuste prima di adottare uno strumento.
- Domande ai fornitori di IA su dati, addestramento e sicurezza
- Cosa chiedere: documentazione, istruzioni per l'uso e condizioni di trattamento dei dati
- Segnali d'allarme a cui prestare attenzione prima di firmare
Testi di trasparenza
Di' alle persone quando è coinvolta l'IA.
- Avvisi per chatbot e contenuti generati dall'IA
- Testi per personale, clienti e candidati
- Quando e dove mostrarlo
Note sulla minimizzazione dei dati
Usa l'IA senza consegnare più del necessario.
- Cosa non incollare in uno strumento di IA
- Rimuovere o mascherare i dati personali prima dell'uso
- Impostazioni che limitano la conservazione e l'addestramento sui tuoi dati
Testi veri, non un semplice indice.
Due brevi estratti dal pacchetto. I campi evidenziati sono le parti che compili per la tua attività.
Informare le persone che stanno parlando con un'IA
Stai chattando con un assistente di IA, non con una persona. Può rispondere alle domande comuni su [il tuo servizio], ma può sbagliare. Se hai bisogno di una persona, scegli «Parla con un operatore» oppure contattaci a [email di contatto]. Ti preghiamo di non condividere dati personali sensibili in questa chat.
Mettilo dove inizia la chat, in linguaggio semplice e nelle lingue che offri.
Il pacchetto completo aggiunge testi per immagini e testi generati dall'IA e per l'uso da parte del personale.
Prima di adottare uno strumento di IA
- Il fornitore usa i tuoi prompt o file per addestrare i suoi modelli e puoi rifiutare?
- Dove vengono trattati e conservati i dati e c'è un accordo sul trattamento dei dati?
- Puoi cancellare i tuoi dati e per quanto tempo il fornitore li conserva?
- Il fornitore indica se lo strumento è ad alto rischio ai sensi dell'AI Act e cosa fornisce per aiutarti a conformarti?
- Quale supervisione umana consente lo strumento e chi nel tuo team lo userà?
L'elenco completo copre sicurezza, registrazione e cosa chiedere sugli strumenti di selezione.
Questi sono punti di partenza abbreviati. Le tue informative e i tuoi registri devono riflettere ciò che fai davvero, e le norme nazionali variano. Il pacchetto ti mostra dove verificare.
A chi è rivolto, e a chi non è rivolto.
Va bene se
- Usi strumenti di IA al lavoro, come chatbot, generatori di immagini o strumenti per riassumere le riunioni
- Usi o prevedi di usare l'IA nella selezione, nell'assistenza clienti o nel marketing
- Sei una piccola o media impresa senza un team dedicato all'IA o legale
- Vuoi testi e domande semplici che puoi usare già oggi
Non basta da solo se
- Sviluppi o vendi sistemi di IA, dove si applicano gli obblighi dei fornitori
- Gestisci un sistema chiaramente ad alto rischio, come decisioni automatizzate di credito o selezione, per cui serve una consulenza specialistica
- Tratti categorie particolari di dati con l'IA su larga scala
- Ti serve un contratto firmato e rivisto da un avvocato; il pacchetto non è consulenza legale
Quattro parti. Un solo pagamento.
Tutto ciò che c'è in questa pagina, consegnato insieme. Adattalo alla tua attività, aggiorna le tue informative e rispondi alla prossima domanda con gli stessi documenti.
- Checklist ad alto rischio
- Domande di valutazione dei fornitori
- Testi di trasparenza
- Note sulla minimizzazione dei dati
Prima che tu chieda:
A chi è rivolto il pacchetto di conformità per strumenti di IA?
Piccole e medie imprese nell'UE che usano strumenti di IA come ChatGPT, generatori di immagini e strumenti di selezione e vogliono checklist e testi pratici per la conformità all'AI Act dell'UE e al GDPR.
Cosa ricevo?
Quattro parti: una checklist ad alto rischio, domande di valutazione dei fornitori, testi di trasparenza e note sulla minimizzazione dei dati. Ricevi la pagina di download subito dopo il pagamento, senza creare alcun account.
L'AI Act si applica se uso solo ChatGPT?
Può. Le aziende che usano sistemi di IA sono «deployer» e hanno obblighi che dipendono dall'uso. Molti usi quotidiani comportano pochi obblighi oltre all'alfabetizzazione sull'IA e, in alcuni casi, alla trasparenza, mentre usi come lo screening dei candidati sono considerati ad alto rischio. La checklist del pacchetto ti aiuta a classificare i tuoi usi.
Posso incollare dati dei clienti in uno strumento di IA?
Solo se hai una base giuridica, hai informato le persone e il fornitore è vincolato da condizioni adeguate, il che di solito significa un accordo sul trattamento dei dati. L'abitudine più sicura è lasciare fuori i dati personali. Le note sulla minimizzazione dei dati mostrano come.
Devo etichettare i contenuti generati dall'IA?
Alcuni contenuti devono essere dichiarati, come i chatbot che interagiscono con le persone e certi media generati o manipolati dall'IA. Le regole hanno eccezioni e dettagli, quindi il pacchetto fornisce testi per i casi comuni e ti dice dove verificare.
Questa è consulenza legale?
No. Il pacchetto è un punto di partenza pratico. L'AI Act è nuovo, la sua applicazione è ancora in via di chiarimento e i tuoi obblighi dipendono da come usi ogni strumento. Fai rivedere da un avvocato qualificato tutto ciò su cui fai affidamento.
E se non è quello che mi aspettavo?
Scrivi a hello@gdprgard.eu entro 14 giorni per un rimborso completo. Nessun modulo da compilare.
Usa l'IA con fiducia e una traccia documentale.
Ottieni la checklist dei rischi, le domande per i fornitori, i testi di trasparenza e le note di minimizzazione in un unico pacchetto.
Ottieni il pacchetto: 39 €