KI-Tools sind überall, und die Regeln auch.
Mitarbeiter nutzen KI bereits zum Schreiben, für Bilder, Support und Screening. Das KI-Gesetz und die DSGVO gelten beide für die Art, wie Sie sie einsetzen, und Kunden und Bewerber beginnen zu fragen. Eine kurze Checkliste, eine Liste von Anbieterfragen und ein paar Zeilen Formulierungen decken das meiste ab.
Der Einsatz von KI kann Sie zum „Betreiber“ (Deployer) machen
Das KI-Gesetz legt Pflichten für Unternehmen fest, die KI-Systeme einsetzen, nicht nur für die, die sie entwickeln. Die meisten alltäglichen Anwendungen bringen geringe Pflichten mit sich, einige, etwa Recruiting-Tools, gelten jedoch als Hochrisiko.
Prompts können Daten preisgeben
Das Einfügen von Kunden- oder Mitarbeiterdaten in ein KI-Tool ist eine Datenübermittlung mit DSGVO-Folgen. Die Hinweise zur Datenminimierung zeigen, was Sie draußen lassen und wie Sie Tools sicher einstellen.
Manche KI-Nutzung muss offengelegt werden
Menschen sollten erfahren, wenn sie mit einem Chatbot sprechen, und bestimmte KI-generierte Inhalte müssen gekennzeichnet werden. Das Paket liefert Formulierungen, die Sie verwenden können.
Vier Teile. Ein praktischer Umgang mit KI bei der Arbeit.
Jeder Teil steht für sich und verweist zugleich auf den nächsten: Die Checkliste sortiert Ihre Tools nach Risiko, die Anbieterfragen prüfen sie, und die Formulierungen und Hinweise zur Minimierung setzen das Ergebnis in die Praxis um.
Checkliste für Hochrisiko-Systeme
Klären Sie, ob eine KI-Nutzung besondere Sorgfalt braucht.
- Ob eine Nutzung verboten, hochriskant oder transparenzpflichtig ist
- Häufige riskante Anwendungen, etwa Recruiting, Kreditentscheidungen und Bildung
- Was zu tun ist, wenn ein Tool möglicherweise hochriskant ist
Fragen zur Anbieterbewertung
Stellen Sie die richtigen Fragen, bevor Sie ein Tool einführen.
- Fragen an KI-Anbieter zu Daten, Training und Sicherheit
- Was Sie verlangen sollten: Dokumentation, Gebrauchsanweisungen und Auftragsverarbeitungsbedingungen
- Warnsignale, auf die Sie vor der Unterschrift achten sollten
Transparenzformulierungen
Sagen Sie den Menschen, wann KI im Spiel ist.
- Hinweise für Chatbots und KI-generierte Inhalte
- Formulierungen für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber
- Wann und wo es angezeigt wird
Hinweise zur Datenminimierung
Nutzen Sie KI, ohne mehr preiszugeben als nötig.
- Was Sie nicht in ein KI-Tool einfügen sollten
- Personenbezogene Daten vor der Nutzung entfernen oder maskieren
- Einstellungen, die Aufbewahrung und Training mit Ihren Daten begrenzen
Echte Formulierungen, kein bloßes Inhaltsverzeichnis.
Zwei kurze Auszüge aus dem Paket. Hervorgehobene Felder sind die Stellen, die Sie für Ihr eigenes Unternehmen ausfüllen.
Menschen mitteilen, dass sie mit KI sprechen
Sie chatten mit einem KI-Assistenten, nicht mit einem Menschen. Er kann gängige Fragen beantworten zu [Ihr Dienst], kann aber Fehler machen. Wenn Sie einen Menschen brauchen, wählen Sie „Mit einem Menschen sprechen“ oder kontaktieren Sie uns unter [Kontakt-E-Mail]. Bitte teilen Sie in diesem Chat keine sensiblen persönlichen Angaben.
Platzieren Sie das am Beginn des Chats, in einfacher Sprache und in den Sprachen, die Sie anbieten.
Das vollständige Paket ergänzt Formulierungen für KI-generierte Bilder, Texte und die Nutzung durch Mitarbeiter.
Bevor Sie ein KI-Tool einführen
- Nutzt der Anbieter Ihre Prompts oder Dateien, um seine Modelle zu trainieren, und können Sie dem widersprechen?
- Wo werden Daten verarbeitet und gespeichert, und gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
- Können Sie Ihre Daten löschen, und wie lange speichert der Anbieter sie?
- Gibt der Anbieter an, ob das Tool nach dem KI-Gesetz hochriskant ist, und was er liefert, um Ihnen bei der Einhaltung zu helfen?
- Welche menschliche Aufsicht lässt das Tool zu, und wer in Ihrem Team wird es nutzen?
Die vollständige Liste behandelt Sicherheit, Protokollierung und was Sie bei Recruiting-Tools fragen sollten.
Das sind gekürzte Ausgangspunkte. Ihre Hinweise und Verzeichnisse müssen widerspiegeln, was Sie tatsächlich tun, und nationale Regeln unterscheiden sich. Das Paket zeigt Ihnen, wo Sie nachprüfen sollten.
Für wen es ist und für wen nicht.
Passt gut, wenn Sie
- KI-Tools bei der Arbeit nutzen, etwa Chatbots, Bildgeneratoren oder Tools zur Meeting-Zusammenfassung
- KI im Recruiting, im Kundenservice oder im Marketing einsetzen oder dies planen
- Ein kleines oder mittleres Unternehmen ohne eigenes KI- oder Rechtsteam sind
- Einfache Formulierungen und Fragen wollen, die Sie heute schon nutzen können
Allein nicht ausreichend, wenn Sie
- KI-Systeme entwickeln oder verkaufen, wofür Anbieterpflichten gelten
- Ein eindeutig hochriskantes System betreiben, etwa automatisierte Kredit- oder Einstellungsentscheidungen, wofür Fachberatung nötig ist
- Besondere Kategorien von Daten mit KI in großem Umfang verarbeiten
- Einen unterschriebenen, anwaltlich geprüften Vertrag brauchen; das Paket ist keine Rechtsberatung
Vier Teile. Eine Zahlung.
Alles auf dieser Seite, zusammen geliefert. Passen Sie es an Ihr Unternehmen an, aktualisieren Sie Ihre Hinweise und beantworten Sie die nächste Frage mit denselben Unterlagen.
- Checkliste für Hochrisiko-Systeme
- Fragen zur Anbieterbewertung
- Transparenzformulierungen
- Hinweise zur Datenminimierung
Bevor Sie fragen:
Für wen ist das KI-Tools-Compliance-Paket?
Kleine und mittlere Unternehmen in der EU, die KI-Tools wie ChatGPT, Bildgeneratoren und Recruiting-Tools nutzen und praktische Checklisten und Formulierungen für die Einhaltung des EU-KI-Gesetzes und der DSGVO wollen.
Was erhalte ich?
Vier Teile: eine Checkliste für Hochrisiko-Systeme, Fragen zur Anbieterbewertung, Transparenzformulierungen und Hinweise zur Datenminimierung. Die Download-Seite erhalten Sie direkt nach dem Bezahlen, ohne ein Konto anzulegen.
Gilt das KI-Gesetz, wenn ich nur ChatGPT nutze?
Das kann sein. Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, sind „Betreiber“ (Deployer) und haben Pflichten, die von der Nutzung abhängen. Viele alltägliche Anwendungen bringen kaum Pflichten über KI-Kompetenz und in manchen Fällen Transparenz hinaus mit sich, während Anwendungen wie das Screening von Stellenbewerbern als hochriskant gelten. Die Checkliste des Pakets hilft Ihnen, Ihre Anwendungen einzuordnen.
Darf ich Kundendaten in ein KI-Tool einfügen?
Nur wenn Sie eine Rechtsgrundlage haben, die Menschen informiert haben und der Anbieter an geeignete Bedingungen gebunden ist, was meist einen Auftragsverarbeitungsvertrag bedeutet. Die sicherste Gewohnheit ist, personenbezogene Daten wegzulassen. Die Hinweise zur Datenminimierung zeigen, wie.
Muss ich KI-generierte Inhalte kennzeichnen?
Manche Inhalte müssen offengelegt werden, etwa Chatbots, die mit Menschen interagieren, und bestimmte KI-generierte oder manipulierte Medien. Die Regeln haben Ausnahmen und Einzelheiten, daher liefert das Paket Formulierungen für die häufigen Fälle und sagt Ihnen, wo Sie nachprüfen sollten.
Ist das Rechtsberatung?
Nein. Das Paket ist ein praktischer Ausgangspunkt. Das KI-Gesetz ist neu, seine Anwendung wird noch geklärt, und Ihre Pflichten hängen davon ab, wie Sie jedes Tool einsetzen. Lassen Sie alles, worauf Sie sich verlassen, von einer qualifizierten Rechtsperson prüfen.
Was, wenn es nicht meinen Erwartungen entspricht?
Schreiben Sie an hello@gdprgard.eu innerhalb von 14 Tagen für eine volle Erstattung. Kein Formular nötig.
Nutzen Sie KI mit Zuversicht und einer Dokumentationsspur.
Holen Sie Risiko-Checkliste, Anbieterfragen, Transparenzformulierungen und Hinweise zur Minimierung in einem Paket.
Paket holen: 39 €