Lernende vertrauen Ihnen ihre Angaben und ihren Fortschritt an.
Namen, Kontaktdaten, Noten, Anwesenheit und manchmal Aufzeichnungen von Unterrichtsstunden sind personenbezogene Daten, und viele Lernende sind minderjährig. Eltern und Schulen fragen zunehmend, wie Sie damit umgehen. Klare Hinweise und eine sorgfältige Wahl der Tools beantworten die meisten dieser Fragen.
Daten von Kindern brauchen besondere Sorgfalt
Wenn Ihre Lernenden minderjährig sind, sind oft Eltern oder Erziehungsberechtigte beteiligt, und Hinweise müssen so geschrieben sein, dass Familien sie verstehen. Das Paket deckt die Einwilligung der Eltern und Formulierungen in einfacher Sprache ab.
Plattformen sehen alles
Kursplattformen, Videolektionen und Messaging-Tools verarbeiten Schülernamen, Fortschritt und manchmal Aufzeichnungen. Die Checkliste für Unterauftragsverarbeiter zeigt, was Sie bei jedem prüfen sollten.
Ehemalige sind keine Gratisliste
Ehemalige Schüler sind weiterhin Personen mit Rechten. Das Paket zeigt, wann Sie sie zu neuen Kursen kontaktieren dürfen und wie Sie das formulieren.
Fünf Teile. Ein sorgfältiger Umgang mit Schülerdaten.
Jeder Teil steht für sich und verweist zugleich auf den nächsten: Der Anmeldehinweis speist die Aufbewahrungsregeln, und die Plattform-Checkliste schützt, was Sie erheben.
Schüleranmeldung & Fortschrittsdaten
Erheben Sie, was der Unterricht braucht, und erklären Sie es klar.
- Formulierungen für das Anmeldeformular und ein Datenschutzhinweis für Schüler
- Was zu Fortschritt, Anwesenheit und Feedback festzuhalten ist
- Sensible Informationen, etwa Lernbedarfe, auf ein Minimum beschränken
Einwilligung der Eltern Bei Minderjährigen
Beziehen Sie Eltern und Erziehungsberechtigte richtig ein.
- Wann die Einwilligung oder Beteiligung der Eltern nötig ist
- Einwilligungs- und Informationsformulierungen für Eltern und Erziehungsberechtigte
- Altersaspekte bei Online-Diensten für Kinder
Kursplattformen & Video-Tools als Unterauftragsverarbeiter
Wissen Sie, wer Ihre Schüler sieht.
- Was bei jedem Tool zu prüfen ist: AVV, Datenstandort, Übermittlungsmechanismen
- Fragen, bevor Sie Unterricht aufzeichnen oder Schülerarbeiten teilen
Aufbewahrung von Schülerunterlagen
Wie lange was aufzubewahren ist und was danach zu tun ist.
- Wie lange Anmelde-, Fortschritts- und Zertifikatsunterlagen aufzubewahren sind
- Hinweise zu nationalen Unterschieden
- Wann zu löschen oder zu anonymisieren ist
Marketing an ehemalige Schüler
Bleiben Sie im Rahmen der Regeln in Kontakt.
- Wann Sie ehemalige Schüler kontaktieren dürfen und wann Sie eine Einwilligung brauchen
- Formulierungen für Anmeldung und Abmeldung
- Kursnachrichten von Werbung getrennt halten
Echte Formulierungen, kein bloßes Inhaltsverzeichnis.
Zwei kurze Auszüge aus dem Paket. Hervorgehobene Felder sind die Stellen, die Sie für Ihr eigenes Kursgeschäft ausfüllen.
Anmeldung für Schüler unter 18
Da [Name des Schülers] jünger als [Alter]ist, bitten wir einen Elternteil oder Erziehungsberechtigten, diesen Hinweis zu lesen und zu bestätigen, dass er damit einverstanden ist, dass wir die Angaben in diesem Formular verwenden, um den Kurs durchzuführen, wegen des Unterrichts in Kontakt zu bleiben und den Fortschritt festzuhalten. Die Daten eines Kindes verwenden wir nicht für Marketing.
Ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter kann jederzeit Einsicht in diese Angaben, deren Berichtigung oder Löschung verlangen, indem er schreibt an [Kontakt-E-Mail].
Das vollständige Paket ergänzt die Altersregeln für Online-Dienste und eine kurze, für Kinder geschriebene Fassung.
Bevor Sie Schüler auf ein neues Tool setzen
- Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag, und haben Sie ihn unterschrieben?
- Wo werden Schülerdaten und Aufzeichnungen gespeichert?
- Nutzt der Anbieter Schülerdaten für eigene Zwecke, etwa Werbung oder Training?
- Können Sie Daten und Aufzeichnungen eines Schülers auf Anfrage löschen?
- Werden Stunden standardmäßig aufgezeichnet, und können Sie das abschalten?
Die vollständige Checkliste behandelt auch Fragen zu Übermittlungen und Sicherheit.
Das sind gekürzte Ausgangspunkte. Ihre Hinweise und Verzeichnisse müssen widerspiegeln, was Sie tatsächlich tun, und nationale Regeln unterscheiden sich. Das Paket zeigt Ihnen, wo Sie nachprüfen sollten.
Für wen es ist und für wen nicht.
Passt gut, wenn Sie
- Einen Nachhilfedienst, eine Akademie, einen Weiterbildungsanbieter oder einen Online-Kurs betreiben
- Anmelde- und Fortschrittsdaten von Schülern oder deren Eltern erheben
- Eine Kursplattform, ein Video-Tool oder eine Messaging-App nutzen
- Keinen internen Datenschutzjuristen haben
Allein nicht ausreichend, wenn Sie
- Eine öffentliche Schule oder eine andere öffentliche Stelle sind, die zusätzliche Pflichten hat, etwa einen Datenschutzbeauftragten zu benennen
- Daten zu besonderem Förderbedarf oder Gesundheit von Lernenden in großem Umfang verarbeiten
- Proctoring, Verhaltensüberwachung oder KI einsetzen, die Schüler bewertet
- Einen unterschriebenen, anwaltlich geprüften Vertrag brauchen; das Paket ist keine Rechtsberatung
Fünf Teile. Eine Zahlung.
Alles auf dieser Seite, zusammen geliefert. Passen Sie es an Ihr Unternehmen an, aktualisieren Sie Ihre Hinweise und beantworten Sie die nächste Frage mit denselben Unterlagen.
- Schüleranmeldung & Fortschrittsdaten
- Einwilligung der Eltern
- Kursplattformen & Video-Tools als Unterauftragsverarbeiter
- Aufbewahrung von Schülerunterlagen
- Marketing an ehemalige Schüler
Bevor Sie fragen:
Für wen ist das Compliance-Paket für Bildung & Nachhilfe?
Nachhilfelehrer, Akademien, Weiterbildungsanbieter und Ersteller von Online-Kursen in der EU, die Schülerdaten erheben, mitunter von Minderjährigen, und einen klaren, dokumentierten Umgang damit wollen.
Was erhalte ich?
Fünf Teile: Formulierungen für Schüleranmeldung und Fortschritt, Formulierungen für die Einwilligung der Eltern, eine Checkliste für Unterauftragsverarbeiter bei Kursplattformen und Video-Tools, Hinweise zur Aufbewahrung von Schülerunterlagen und Regeln für Marketing an ehemalige Schüler. Die Download-Seite erhalten Sie direkt nach dem Bezahlen, ohne ein Konto anzulegen.
Ab welchem Alter brauchen Kinder die Einwilligung der Eltern?
Für Online-Dienste, die direkt einem Kind angeboten werden und auf einer Einwilligung beruhen, legt die DSGVO das Alter auf 16 fest, und die Mitgliedstaaten dürfen es auf nicht weniger als 13 senken, das Alter hängt also von Ihrem Land ab. Andere Situationen, etwa ein Nachhilfevertrag, werden vom nationalen Vertragsrecht geprägt. Das Paket erklärt, wie Sie das prüfen, und liefert Formulierungen für Eltern.
Darf ich Unterrichtsstunden aufzeichnen?
Sie können, brauchen aber einen klaren Zweck, eine Rechtsgrundlage und einen Hinweis an alle Aufgezeichneten, und Aufzeichnungen von Kindern verlangen besondere Sorgfalt. Die Anbieter-Checkliste und die Anmeldeformulierungen helfen Ihnen zu entscheiden, ob Sie überhaupt aufzeichnen und wie lange Sie Aufzeichnungen aufbewahren.
Darf ich ehemaligen Schülern E-Mails zu neuen Kursen senden?
Das hängt von Ihrem Land ab und davon, wie Sie deren Daten erhoben haben. Die Einwilligung ist der übliche Weg für Marketing-E-Mails, und einige Länder erlauben begrenzte Nachrichten an Bestandskunden über ähnliche Leistungen. Das Paket liefert Formulierungen für das Opt-in und erklärt, wie Sie die nationale Regel prüfen.
Ist das Rechtsberatung?
Nein. Das Paket ist ein praktischer Ausgangspunkt. Die Formulierungen und Verzeichnisse sind Entwürfe, die Sie an Ihre tatsächliche Arbeitsweise anpassen, und nationale Vorschriften unterscheiden sich. Lassen Sie alles, worauf Sie sich verlassen, von einer qualifizierten Rechtsperson prüfen.
Was, wenn es nicht meinen Erwartungen entspricht?
Schreiben Sie an hello@gdprgard.eu innerhalb von 14 Tagen für eine volle Erstattung. Kein Formular nötig.
Unterrichten Sie mit dem Vertrauen Ihrer Schüler.
Holen Sie Einwilligungsformulierungen, Plattform-Checkliste, Hinweise zur Aufbewahrung und Marketingregeln in einem Paket.
Paket holen: 39 €