Las herramientas de IA están por todas partes, y las normas también.
El personal ya usa la IA para escribir, crear imágenes, dar soporte y cribar candidatos. El Reglamento de IA y el RGPD se aplican a cómo la usas, y los clientes y candidatos empiezan a preguntar. Una lista de verificación breve, una lista de preguntas para proveedores y unas pocas líneas de texto cubren la mayor parte.
Usar IA puede convertirte en «responsable del despliegue» (deployer)
El Reglamento de IA impone deberes a las empresas que usan sistemas de IA, no solo a las que los desarrollan. La mayoría de los usos cotidianos conllevan deberes ligeros, pero algunos, como las herramientas de contratación, se consideran de alto riesgo.
Los prompts pueden filtrar datos
Pegar datos de clientes o empleados en una herramienta de IA es una transferencia de datos con consecuencias para el RGPD. Las notas de minimización de datos muestran qué dejar fuera y cómo configurar las herramientas de forma segura.
Algunos usos de la IA deben divulgarse
Hay que informar a las personas cuando hablan con un chatbot, y cierto contenido generado por IA debe etiquetarse. El paquete ofrece textos que puedes usar.
Cuatro partes. Un enfoque práctico de la IA en el trabajo.
Cada parte funciona por sí sola y a la vez remite a la siguiente: la lista de verificación clasifica tus herramientas por riesgo, las preguntas para proveedores las ponen a prueba, y el texto y las notas de minimización llevan el resultado a la práctica.
Lista de verificación de alto riesgo
Averigua si un uso de la IA requiere un cuidado adicional.
- Si un uso está prohibido, es de alto riesgo o está sujeto a normas de transparencia
- Usos de riesgo habituales, como la contratación, las decisiones de crédito y la educación
- Qué hacer si una herramienta podría ser de alto riesgo
Preguntas de evaluación de proveedores
Haz las preguntas correctas antes de adoptar una herramienta.
- Preguntas para proveedores de IA sobre datos, entrenamiento y seguridad
- Qué pedir: documentación, instrucciones de uso y condiciones de tratamiento de datos
- Señales de alerta a vigilar antes de firmar
Texto de transparencia
Dile a la gente cuándo interviene la IA.
- Avisos para chatbots y contenido generado por IA
- Texto para personal, clientes y candidatos
- Cuándo y dónde mostrarlo
Notas de minimización de datos
Usa la IA sin entregar más de lo necesario.
- Qué no pegar en una herramienta de IA
- Eliminar o enmascarar los datos personales antes de usarlos
- Ajustes que limitan la conservación y el entrenamiento con tus datos
Texto real, no un simple índice.
Dos extractos breves del paquete. Los campos resaltados son los que rellenas para tu propio negocio.
Informar a las personas de que hablan con una IA
Estás chateando con un asistente de IA, no con una persona. Puede responder a preguntas habituales sobre [tu servicio], pero puede cometer errores. Si necesitas a una persona, elige «Hablar con una persona» o contáctanos en [correo de contacto]. Por favor, no compartas datos personales sensibles en este chat.
Colócalo donde empieza el chat, en lenguaje claro y en los idiomas que ofreces.
El paquete completo añade texto para imágenes y textos generados por IA y para el uso por parte del personal.
Antes de adoptar una herramienta de IA
- ¿Usa el proveedor tus prompts o archivos para entrenar sus modelos y puedes optar por no participar?
- ¿Dónde se tratan y almacenan los datos y existe un contrato de encargo de tratamiento?
- ¿Puedes eliminar tus datos y cuánto tiempo los conserva el proveedor?
- ¿Indica el proveedor si la herramienta es de alto riesgo según el Reglamento de IA y qué aporta para ayudarte a cumplir?
- ¿Qué supervisión humana permite la herramienta y quién de tu equipo la usará?
La lista completa cubre la seguridad, el registro de actividad y qué preguntar sobre las herramientas de contratación.
Son puntos de partida abreviados. Tus avisos y registros deben reflejar lo que haces realmente, y las normas nacionales varían. El paquete te muestra dónde comprobarlo.
Para quién es y para quién no.
Encaja bien si
- Usas herramientas de IA en el trabajo, como chatbots, generadores de imágenes o herramientas de resumen de reuniones
- Usas o planeas usar IA en contratación, atención al cliente o marketing
- Eres una pequeña o mediana empresa sin un equipo de IA o jurídico dedicado
- Quieres textos y preguntas sencillos que puedas usar hoy
No basta por sí solo si
- Desarrollas o vendes sistemas de IA, donde se aplican los deberes del proveedor
- Operas un sistema claramente de alto riesgo, como decisiones automatizadas de crédito o contratación, donde hace falta asesoramiento especializado
- Tratas categorías especiales de datos con IA a gran escala
- Necesitas un contrato firmado y revisado por un abogado; el paquete no es asesoramiento jurídico
Cuatro partes. Un solo pago.
Todo lo que aparece en esta página, entregado junto. Adáptalo a tu negocio, actualiza tus avisos y responde a la próxima pregunta con los mismos documentos.
- Lista de verificación de alto riesgo
- Preguntas de evaluación de proveedores
- Texto de transparencia
- Notas de minimización de datos
Antes de preguntar:
¿Para quién es el paquete de cumplimiento para herramientas de IA?
Pequeñas y medianas empresas de la UE que usan herramientas de IA como ChatGPT, generadores de imágenes y herramientas de contratación y quieren listas de verificación y textos prácticos para cumplir el Reglamento de IA de la UE y el RGPD.
¿Qué recibo?
Cuatro partes: una lista de verificación de alto riesgo, preguntas de evaluación de proveedores, texto de transparencia y notas de minimización de datos. Recibes tu página de descarga nada más pagar, sin crear ninguna cuenta.
¿Se aplica el Reglamento de IA si solo uso ChatGPT?
Puede. Las empresas que usan sistemas de IA son «responsables del despliegue» (deployers) y tienen deberes que dependen del uso. Muchos usos cotidianos conllevan pocas obligaciones más allá de la alfabetización en IA y, en algunos casos, la transparencia, mientras que usos como el cribado de candidatos a un puesto se consideran de alto riesgo. La lista de verificación del paquete te ayuda a clasificar tus usos.
¿Puedo pegar datos de clientes en una herramienta de IA?
Solo si tienes una base jurídica, has informado a las personas y el proveedor está sujeto a condiciones adecuadas, lo que normalmente significa un contrato de encargo de tratamiento. El hábito más seguro es dejar fuera los datos personales. Las notas de minimización de datos muestran cómo.
¿Debo etiquetar el contenido generado por IA?
Cierto contenido debe divulgarse, como los chatbots que interactúan con personas y ciertos medios generados o manipulados por IA. Las normas tienen excepciones y detalles, así que el paquete ofrece textos para los casos habituales y te dice dónde comprobarlo.
¿Es esto asesoramiento jurídico?
No. El paquete es un punto de partida práctico. El Reglamento de IA es nuevo, su aplicación aún se está aclarando y tus obligaciones dependen de cómo uses cada herramienta. Pide a un abogado cualificado que revise todo aquello en lo que te apoyes.
¿Y si no es lo que esperaba?
Escribe a hello@gdprgard.eu en 14 días para un reembolso completo. Sin formularios.
Usa la IA con confianza y un rastro documental.
Consigue la lista de verificación de riesgos, las preguntas para proveedores, el texto de transparencia y las notas de minimización en un solo paquete.
Consigue el paquete: 39 €