Los datos de salud son el tipo más sensible que puedes custodiar.
Los pacientes y clientes comparten cosas que cuentan a casi nadie más. El RGPD fija un listón más alto para esa información, y una violación de datos o una herramienta de reservas descuidada pueden causar un daño real. Una consulta que puede mostrar avisos claros, un consentimiento cuidadoso y proveedores verificados gana confianza y evita problemas evitables.
Se aplica un listón más alto
Los datos de salud necesitan una base jurídica ordinaria más una condición específica del artículo 9, y salvaguardas más estrictas. El paquete mantiene todo esto correcto en tus formularios y avisos.
Las herramientas también tocan los datos
Los sistemas de reservas, los recordatorios por correo y las herramientas de pago suelen ver nombres, fechas y el motivo de la visita. La lista de verificación de subencargados muestra qué comprobar en cada uno.
Conserva los registros, pero no para siempre
Las normas profesionales exigen conservar los registros clínicos durante un tiempo determinado. La orientación sobre conservación los separa de los datos de citas, que deberías eliminar antes.
Cinco partes. Un enfoque cuidadoso de los datos de salud.
Cada parte funciona por sí sola y a la vez remite a la siguiente: el formulario de ingreso alimenta el aviso, el aviso nombra tus herramientas y la lista de verificación de EIPD registra los riesgos.
Formularios de ingreso de pacientes y clientes y consentimiento
Recoge lo que necesitas y sé claro sobre el porqué.
- Texto de formulario de ingreso que pide información de salud solo en la medida necesaria
- Cuándo hace falta consentimiento y cuándo se aplica otra base
- Texto de consentimiento explícito para usos opcionales como recordatorios o testimonios
Conservación de citas y registros
Cuánto conservar cada cosa y qué hacer después.
- Un enfoque sugerido para los datos de citas y los registros clínicos
- Notas sobre diferencias nacionales y entre colegios profesionales
- Cuándo eliminar o anonimizar
Lista de verificación de subencargados
Sabe quién ve los datos de tus pacientes.
- Qué comprobar en cada herramienta: DPA, ubicación de los datos, mecanismos de transferencia
- Preguntas antes de conectar una herramienta a datos de pacientes
Lista de verificación de EIPD sencilla para datos de salud
Decide si necesitas una evaluación y documéntala.
- Si tu tratamiento probablemente entraña un alto riesgo
- Los principales riesgos para los pacientes y las salvaguardas que los atajan
- Un breve registro que puedes archivar
Cláusulas de aviso de privacidad para clínicas Listo para copiar
Textos listos para insertar con campos para rellenar, un bloque por tema.
- Registros de salud y de tratamiento
- Citas, reservas y recordatorios
- Subencargados y dónde se almacenan los datos
- Conservación y eliminación
- Confidencialidad y quién puede ver tus registros
- Tus derechos y cómo ejercerlos
Texto real, no un simple índice.
Dos extractos breves del paquete. Los campos resaltados son los que rellenas para tu propia consulta.
Registros de salud y de tratamiento
Conservamos notas sobre tu salud y la atención que te prestamos, como tu historial, valoraciones y planes de tratamiento, para poder tratarte con seguridad. Usamos esta información únicamente para prestar tu atención y cumplir nuestras obligaciones profesionales y legales. Se mantiene confidencial y solo está disponible para las personas que intervienen en tu atención.
Conservamos tus registros durante [plazo de conservación]. Las preguntas pueden enviarse a [privacy@yourpractice.eu].
El paquete completo añade el texto sobre la base jurídica y las referencias nacionales de confidencialidad.
¿Necesitas una EIPD para datos de salud?
- ¿Tratas datos de salud de muchos pacientes, o en varias sedes?
- ¿Usas tecnología nueva, como una herramienta de reservas en línea o de vídeo, con datos de pacientes?
- ¿Podría una violación causar un daño grave, por ejemplo al revelar un diagnóstico?
- ¿Compartes datos de salud con otras organizaciones?
- ¿Has consultado la lista de tu autoridad de control de tratamientos que requieren una EIPD?
La lista de verificación completa continúa con los riesgos, las salvaguardas y un registro que conservar.
Son puntos de partida abreviados. Tus avisos y registros deben reflejar lo que tu consulta hace realmente, y las normas sobre datos de salud y secreto profesional varían según el país. El paquete te muestra dónde comprobarlo.
Para quién es y para quién no.
Encaja bien si
- Diriges una clínica, una consulta de terapia o asesoramiento, o un estudio de bienestar
- Recoges información de salud de pacientes o clientes
- Usas herramientas estándar: un sistema de reservas, correo, pago en línea
- No tienes asesor de privacidad interno
No basta por sí solo si
- Operas un hospital o un gran servicio con varias sedes que trata datos de salud a gran escala
- Manejas datos genéticos, datos de investigación o ensayos clínicos
- Creas o gestionas una plataforma de telesalud para terceros
- Necesitas un contrato firmado y revisado por un abogado; el paquete no es asesoramiento jurídico
Cinco partes. Un solo pago.
Todo lo que aparece en esta página, entregado junto. Adáptalo a tu consulta, actualiza tus formularios y avisos y responde a la próxima pregunta de un paciente con los mismos documentos.
- Formularios de ingreso de pacientes y clientes y consentimiento
- Orientación sobre conservación de citas y registros
- Lista de verificación de subencargados
- Lista de verificación de EIPD sencilla para datos de salud
- Cláusulas de aviso de privacidad para clínicas
Antes de preguntar:
¿Para quién es el paquete de cumplimiento para clínicas y bienestar?
Clínicas, terapeutas, orientadores, fisioterapeutas y centros de bienestar de la UE que recogen información de salud de pacientes o clientes y quieren una forma clara y documentada de tratarla.
¿Qué recibo?
Cinco partes: textos de formulario de ingreso y consentimiento, orientación sobre conservación de citas y registros, una lista de verificación de subencargados para herramientas de reservas, correo y pago, una lista de verificación de EIPD sencilla para datos de salud y cláusulas de aviso de privacidad para clínicas. Recibes tu página de descarga nada más pagar, sin crear ninguna cuenta.
¿Por qué se tratan de forma distinta los datos de salud?
Los datos de salud son una categoría especial de datos personales según el artículo 9 del RGPD. Tratarlos requiere tanto una base jurídica ordinaria como una condición específica, y exige salvaguardas más estrictas como un control de acceso riguroso y confidencialidad.
¿Necesito consentimiento explícito para tratar a un paciente?
No necesariamente. La prestación de asistencia sanitaria o tratamiento, por un profesional sujeto a confidencialidad o bajo su responsabilidad, puede basarse en otra condición del artículo 9, y el derecho nacional concreta los detalles. El consentimiento explícito es más habitual para extras opcionales como recordatorios, testimonios o fotos. El paquete explica la diferencia y ofrece textos para ambos.
¿Necesito una EIPD?
Se requiere una evaluación de impacto relativa a la protección de datos cuando es probable que el tratamiento entrañe un alto riesgo, lo que incluye el tratamiento a gran escala de datos de salud. Un profesional individual no suele considerarse gran escala, pero depende de las circunstancias y de las orientaciones de tu autoridad de control nacional. La lista de verificación de EIPD sencilla te ayuda a decidir y a documentar el resultado.
¿Cuánto tiempo debo conservar los registros de pacientes?
Depende de tu país y profesión, porque las normas sanitarias y profesionales fijan los plazos mínimos. La orientación sobre conservación explica cómo separar los registros clínicos de los datos de citas y deja el plazo nacional como un campo que confirmas tú.
¿Es esto asesoramiento jurídico?
No. El paquete es un punto de partida práctico. Las normas sobre datos de salud y los deberes de secreto profesional varían según el país y la profesión, así que pide a un abogado cualificado o a tu colegio profesional que revise todo aquello en lo que te apoyes.
¿Y si no es lo que esperaba?
Escribe a hello@gdprgard.eu en 14 días para un reembolso completo. Sin formularios.
Gánate la confianza que exigen los datos de salud.
Consigue los textos de consentimiento, la orientación sobre conservación, la lista de verificación de proveedores, la lista de verificación de EIPD y las cláusulas de aviso de privacidad en un solo paquete.
Consigue el paquete: 39 €