Les outils d'IA sont partout, et les règles aussi.
Le personnel utilise déjà l'IA pour rédiger, créer des images, assister les clients et trier des candidatures. Le règlement sur l'IA et le RGPD s'appliquent tous deux à la façon dont vous l'utilisez, et clients et candidats commencent à poser des questions. Une courte liste de contrôle, une liste de questions aux fournisseurs et quelques lignes de formulation couvrent l'essentiel.
Utiliser l'IA peut faire de vous un « déployeur »
Le règlement sur l'IA impose des obligations aux entreprises qui utilisent des systèmes d'IA, pas seulement à celles qui les conçoivent. La plupart des usages courants entraînent des obligations légères, mais certains, comme les outils de recrutement, sont considérés comme à haut risque.
Les prompts peuvent faire fuiter des données
Coller des données de clients ou de salariés dans un outil d'IA est un transfert de données aux conséquences RGPD. Les notes sur la minimisation des données montrent ce qu'il faut laisser de côté et comment configurer les outils en toute sécurité.
Certains usages de l'IA doivent être signalés
Les personnes doivent être informées lorsqu'elles parlent à un chatbot, et certains contenus générés par l'IA doivent être étiquetés. Le pack fournit des formulations que vous pouvez utiliser.
Quatre parties. Une approche pratique de l'IA au travail.
Chaque partie se suffit à elle-même et renvoie aussi à la suivante : la liste de contrôle classe vos outils par risque, les questions aux fournisseurs les testent, et les formulations et notes de minimisation mettent le résultat en pratique.
Liste de contrôle des systèmes à haut risque
Déterminez si un usage de l'IA demande une attention particulière.
- Si un usage est interdit, à haut risque ou soumis à des règles de transparence
- Usages à risque courants, comme le recrutement, les décisions de crédit et l'éducation
- Que faire si un outil peut être à haut risque
Questions d'évaluation des fournisseurs
Posez les bonnes questions avant d'adopter un outil.
- Questions à poser aux fournisseurs d'IA sur les données, l'entraînement et la sécurité
- Ce qu'il faut demander : documentation, instructions d'utilisation et conditions de traitement des données
- Signaux d'alerte à surveiller avant de signer
Formulations de transparence
Dites aux gens quand l'IA est impliquée.
- Mentions pour les chatbots et les contenus générés par l'IA
- Formulations pour le personnel, les clients et les candidats
- Quand et où l'afficher
Notes sur la minimisation des données
Utilisez l'IA sans en dévoiler plus que nécessaire.
- Ce qu'il ne faut pas coller dans un outil d'IA
- Supprimer ou masquer les données personnelles avant utilisation
- Paramètres qui limitent la conservation et l'entraînement sur vos données
De vraies formulations, pas une simple table des matières.
Deux courts extraits du pack. Les champs en surbrillance sont ceux que vous remplissez pour votre propre entreprise.
Informer les personnes qu'elles parlent à une IA
Vous discutez avec un assistant d'IA, pas avec une personne. Il peut répondre aux questions courantes sur [votre service], mais il peut se tromper. Si vous avez besoin d'une personne, choisissez « Parler à un humain » ou contactez-nous à [e-mail de contact]. Merci de ne pas partager d'informations personnelles sensibles dans ce chat.
Placez ceci au début du chat, en langage clair et dans les langues que vous proposez.
Le pack complet ajoute des formulations pour les images et textes générés par l'IA et pour l'usage par le personnel.
Avant d'adopter un outil d'IA
- Le fournisseur utilise-t-il vos prompts ou fichiers pour entraîner ses modèles, et pouvez-vous refuser ?
- Où les données sont-elles traitées et stockées, et existe-t-il un accord de traitement des données ?
- Pouvez-vous supprimer vos données, et combien de temps le fournisseur les conserve-t-il ?
- Le fournisseur indique-t-il si l'outil est à haut risque au regard du règlement sur l'IA, et ce qu'il fournit pour vous aider à vous conformer ?
- Quelle supervision humaine l'outil permet-il, et qui, dans votre équipe, l'utilisera ?
La liste complète couvre la sécurité, la journalisation et les questions à poser sur les outils de recrutement.
Ce sont des points de départ raccourcis. Vos mentions et registres doivent refléter ce que vous faites réellement, et les règles nationales varient. Le pack vous montre où vérifier.
À qui il s'adresse, et à qui il ne s'adresse pas.
Convient bien si vous
- Utilisez des outils d'IA au travail, comme des chatbots, des générateurs d'images ou des outils de synthèse de réunions
- Utilisez ou prévoyez d'utiliser l'IA dans le recrutement, le service client ou le marketing
- Êtes une petite ou moyenne entreprise sans équipe IA ou juridique dédiée
- Voulez des formulations et des questions simples que vous pouvez utiliser dès aujourd'hui
Ne suffit pas à lui seul si vous
- Concevez ou vendez des systèmes d'IA, pour lesquels s'appliquent les obligations des fournisseurs
- Exploitez un système manifestement à haut risque, comme des décisions automatisées de crédit ou de recrutement, pour lequel un avis spécialisé est nécessaire
- Traitez à grande échelle des catégories particulières de données avec l'IA
- Avez besoin d'un contrat signé et relu par un juriste ; le pack n'est pas un conseil juridique
Quatre parties. Un seul paiement.
Tout ce qui figure sur cette page, livré ensemble. Adaptez-le à votre entreprise, mettez à jour vos mentions et répondez à la prochaine question avec les mêmes documents.
- Liste de contrôle des systèmes à haut risque
- Questions d'évaluation des fournisseurs
- Formulations de transparence
- Notes sur la minimisation des données
Avant de demander :
À qui s'adresse le pack de conformité outils d'IA ?
Petites et moyennes entreprises de l'UE qui utilisent des outils d'IA comme ChatGPT, des générateurs d'images et des outils de recrutement, et veulent des listes de contrôle et des formulations pratiques pour se conformer au règlement européen sur l'IA et au RGPD.
Que vais-je recevoir ?
Quatre parties : une liste de contrôle des systèmes à haut risque, des questions d'évaluation des fournisseurs, des formulations de transparence et des notes sur la minimisation des données. Vous obtenez votre page de téléchargement dès la fin du paiement, sans compte à créer.
Le règlement sur l'IA s'applique-t-il si je n'utilise que ChatGPT ?
Cela peut être le cas. Les entreprises qui utilisent des systèmes d'IA sont des « déployeurs » et ont des obligations qui dépendent de l'usage. De nombreux usages courants entraînent peu d'obligations au-delà de la maîtrise de l'IA et, parfois, de la transparence, tandis que des usages comme le tri des candidatures sont considérés comme à haut risque. La liste de contrôle du pack vous aide à classer vos usages.
Puis-je coller des données de clients dans un outil d'IA ?
Seulement si vous avez une base juridique, avez informé les personnes et que le fournisseur est lié par des conditions appropriées, ce qui signifie généralement un accord de traitement des données. L'habitude la plus sûre est de ne pas inclure de données personnelles. Les notes sur la minimisation des données montrent comment.
Dois-je étiqueter les contenus générés par l'IA ?
Certains contenus doivent être signalés, comme les chatbots qui interagissent avec des personnes et certains médias générés ou manipulés par l'IA. Les règles comportent des exceptions et des détails ; le pack fournit donc des formulations pour les cas courants et vous indique où vérifier.
S'agit-il de conseils juridiques ?
Non. Le pack est un point de départ pratique. Le règlement sur l'IA est récent, son application est encore en cours de clarification et vos obligations dépendent de la façon dont vous utilisez chaque outil. Faites relire tout ce sur quoi vous vous appuyez par un juriste qualifié.
Et si ce n'est pas ce que j'attendais ?
Écrivez à hello@gdprgard.eu dans les 14 jours pour un remboursement intégral. Aucun formulaire à remplir.
Utilisez l'IA avec confiance et une trace écrite.
Obtenez la liste de contrôle des risques, les questions aux fournisseurs, les formulations de transparence et les notes de minimisation dans un seul pack.
Obtenir le pack : 39 €