Les soutiens vous confient leurs noms et leurs causes.
Membres, donateurs et bénévoles donnent leurs coordonnées parce qu'ils croient en ce que vous faites. Ils attendent que vous les protégiez et que vous leur demandiez avant de les contacter. Des mentions claires et un consentement soigné protègent cette confiance.
L'adhésion peut être sensible
Appartenir à un organisme religieux, politique ou syndical révèle des convictions. Le RGPD prévoit une voie spécifique pour les organismes à but non lucratif, avec des limites. Le pack explique comment rester dans ces limites.
Les bénévoles sont aussi des personnes
Les inscriptions de bénévoles, références et plannings contiennent des données personnelles, et certains rôles exigent des vérifications. Le pack couvre ce qu'il faut demander et combien de temps le conserver.
Les règles de collecte de fonds sont plus strictes
Solliciter de l'argent par e-mail, téléphone ou courrier relève de règles de consentement et de marketing qui varient selon les pays. Le pack fournit des formulations et un justificatif à conserver.
Trois parties. Une approche responsable des données des soutiens.
Chaque partie se suffit à elle-même et renvoie aussi à la suivante : la mention pour les membres et donateurs pose le cadre et les formulations de consentement régissent la façon dont vous en demandez davantage.
Données des membres & donateurs
Collectez et utilisez avec soin les coordonnées des soutiens.
- Formulations des formulaires d'adhésion et de don et mention de confidentialité
- Ce qu'il faut consigner sur les membres et donateurs, et pendant combien de temps
- Informations d'adhésion sensibles et voie pour les organismes à but non lucratif au titre de l'article 9
Dossiers des bénévoles
Recrutez et planifiez les personnes équitablement.
- Formulations du formulaire d'inscription et ce qu'il faut demander aux bénévoles
- Références, vérifications et plannings : ce qu'il faut garder et qui le voit
- Conservation après le départ d'un bénévole
Consentement pour la collecte de fonds
Sollicitez du soutien dans le respect des règles.
- Formulations d'opt-in pour les appels, newsletters et événements
- Séparer les messages de remerciement de la collecte de fonds
- Consigner le consentement et traiter les désabonnements
De vraies formulations, pas une simple table des matières.
Deux courts extraits du pack. Les champs en surbrillance sont ceux que vous remplissez pour votre propre organisation.
Comment nous utilisons les informations sur votre don
Nous utilisons les informations que vous nous communiquez lorsque vous faites un don, telles que votre nom, adresse et données de paiement, pour traiter votre don, vous envoyer un reçu et respecter nos obligations comptables. Nous ne vous contactons au sujet d'autres appels et de nos actualités que si vous y avez consenti, et vous pouvez changer d'avis à tout moment grâce au lien de désinscription ou en nous écrivant.
Nous conservons les dossiers de dons pendant [durée de conservation]. Les questions peuvent être envoyées à [e-mail de contact].
Le pack complet ajoute des formulations pour les donateurs réguliers et les inscriptions aux événements.
Gestion des bénévoles
| Finalité | Recruter des bénévoles, planifier les plannings et tenir les personnes informées |
|---|---|
| Base juridique | Art. 6, par. 1, point b) ou point f), selon l'arrangement |
| Personnes concernées | Bénévoles et candidats |
| Catégories | Nom, coordonnées, disponibilités, rôle, contact d'urgence lorsque nécessaire |
| Destinataires | Outil de planning, fournisseur d'e-mail, coordinateurs de bénévoles |
| Conservation | [durée] après le départ du bénévole, puis supprimer |
Les vérifications et références sont consignées séparément, avec un accès plus strict.
Ce sont des points de départ raccourcis. Vos mentions et registres doivent refléter ce que vous faites réellement, et les règles nationales varient. Le pack vous montre où vérifier.
À qui il s'adresse, et à qui il ne s'adresse pas.
Convient bien si vous
- Dirigez une organisation à but non lucratif, une association caritative, un club ou une association
- Détenez des données de membres, donateurs ou bénévoles
- Envoyez des appels, des newsletters ou des invitations à des événements
- N'avez pas de juriste confidentialité en interne
Ne suffit pas à lui seul si vous
- Travaillez avec des bénéficiaires vulnérables et détenez leurs dossiers sensibles
- Menez un profilage des donateurs à grande échelle ou des enquêtes patrimoniales
- Êtes un parti politique ou une organisation de campagne
- Avez besoin d'un contrat signé et relu par un juriste ; le pack n'est pas un conseil juridique
Trois parties. Un seul paiement.
Tout ce qui figure sur cette page, livré ensemble. Adaptez-le à votre entreprise, mettez à jour vos mentions et répondez à la prochaine question avec les mêmes documents.
- Données des membres & donateurs
- Dossiers des bénévoles
- Consentement pour la collecte de fonds
Avant de demander :
À qui s'adresse le pack de conformité associations & organisations à but non lucratif ?
Organisations à but non lucratif, associations caritatives et associations de l'UE qui détiennent des données de membres, donateurs et bénévoles et veulent une façon claire et documentée de les traiter et de solliciter du soutien.
Que vais-je recevoir ?
Trois parties : des mentions sur les données des membres et donateurs, des conseils sur les dossiers de bénévoles et des formulations de consentement pour la collecte de fonds. Vous obtenez votre page de téléchargement dès la fin du paiement, sans compte à créer.
Pouvons-nous tenir une liste de membres dont les convictions sont impliquées par l'adhésion ?
Les organismes à but non lucratif poursuivant une finalité politique, philosophique, religieuse ou syndicale peuvent traiter des données sur leurs membres et leurs contacts réguliers au titre d'une condition spécifique de l'article 9, à condition qu'elles se rapportent à leurs activités légitimes, soient assorties de garanties et ne soient pas communiquées en dehors de l'organisme sans consentement. Le pack explique les limites.
Avons-nous besoin d'un consentement pour envoyer des appels aux dons ?
Généralement oui pour les e-mails et SMS, avec des variations nationales. Les appels par courrier peuvent souvent reposer sur l'intérêt légitime, mais les personnes doivent pouvoir s'y opposer. Le pack fournit des formulations pour chaque canal et un justificatif à conserver.
Combien de temps pouvons-nous conserver les données des membres dont l'adhésion a expiré ?
Seulement tant qu'il existe une raison, comme des obligations comptables, un litige sur l'adhésion ou une finalité que vous avez expliquée. Le pack vous aide à fixer des durées et vous laisse confirmer les valeurs nationales.
S'agit-il de conseils juridiques ?
Non. Le pack est un point de départ pratique. Les formulations et registres sont des projets que vous adaptez à votre façon de travailler réelle, et les règles nationales varient. Faites relire tout ce sur quoi vous vous appuyez par un juriste qualifié.
Et si ce n'est pas ce que j'attendais ?
Écrivez à hello@gdprgard.eu dans les 14 jours pour un remboursement intégral. Aucun formulaire à remplir.
Gardez vos soutiens informés et maîtres de leurs données.
Obtenez les mentions, les conseils pour les bénévoles et les formulations de collecte de fonds dans un seul pack.
Obtenir le pack : 39 €