Polaznici vam povjeravaju svoje podatke i svoj napredak.
Imena, kontakt-podaci, ocjene, prisutnost, a ponekad i snimke nastave osobni su podaci, a mnogi su polaznici maloljetni. Roditelji i škole sve češće pitaju kako njima rukujete. Jasne obavijesti i pažljiv odabir alata odgovaraju na većinu tih pitanja.
Podaci djece traže dodatnu pažnju
Ako su vaši polaznici maloljetni, roditelji ili skrbnici često su uključeni, a obavijesti moraju biti napisane tako da ih obitelji mogu razumjeti. Paket pokriva roditeljsku privolu i tekst jednostavnim jezikom.
Platforme vide sve
Platforme za tečajeve, video lekcije i alati za poruke obrađuju imena učenika, napredak, a ponekad i snimke. Kontrolni popis podizvršitelja obrade pokazuje što provjeriti za svaki.
Bivši polaznici nisu besplatan popis
Bivši učenici i dalje su osobe s pravima. Paket pokazuje kada ih smijete kontaktirati o novim tečajevima i kako to formulirati.
Pet dijelova. Jedan pažljiv pristup podacima učenika.
Svaki dio stoji sam za sebe, a ujedno upućuje na sljedeći: obavijest o upisu hrani pravila zadržavanja, a kontrolni popis platforme štiti ono što prikupljate.
Upis učenika & podaci o napretku
Prikupljajte ono što nastava zahtijeva i jasno to objasnite.
- Tekst obrasca za upis i obavijest o privatnosti za učenike
- Što bilježiti o napretku, prisutnosti i povratnim informacijama
- Svođenje osjetljivih informacija, poput potreba u učenju, na minimum
Roditeljska privola Ako su maloljetni
Uključite roditelje i skrbnike na pravi način.
- Kada je potrebna roditeljska privola ili uključenost
- Tekst privole i informacija za roditelje i skrbnike
- Razmatranja o dobi za online usluge namijenjene djeci
Platforme za tečajeve & video alati kao podizvršitelji obrade
Znajte tko vidi vaše učenike.
- Što provjeriti za svaki alat: DPA, lokaciju podataka, mehanizme prijenosa
- Pitanja prije snimanja nastave ili dijeljenja radova učenika
Zadržavanje evidencije o učenicima
Koliko što čuvati i što učiniti nakon toga.
- Koliko dugo čuvati evidencije o upisu, napretku i potvrdama
- Napomene o nacionalnim razlikama
- Kada obrisati ili anonimizirati
Marketing prema bivšim učenicima
Ostanite u kontaktu unutar pravila.
- Kada možete kontaktirati bivše učenike, a kada vam treba privola
- Tekst za prijavu i odjavu
- Držanje poruka o tečaju odvojeno od promocija
Pravi tekst, a ne samo sadržaj.
Dva kratka izvatka iz paketa. Istaknuta polja su dijelovi koje popunjavate za vlastiti posao s tečajevima.
Upis za učenike mlađe od 18 godina
Budući da [ime učenika] ima manje od [dob]godina, molimo roditelja ili skrbnika da pročita ovu obavijest i potvrdi da pristaje na to da podatke s ovog obrasca koristimo za vođenje tečaja, održavanje kontakta o nastavi i bilježenje napretka. Podatke djeteta ne koristimo za marketing.
Roditelj ili skrbnik u svakom trenutku može zatražiti uvid u ove podatke, njihov ispravak ili brisanje pisanjem na [kontakt e-pošta].
Cijeli paket dodaje dobna pravila za online usluge i kratku verziju napisanu za djecu.
Prije nego učenike stavite na novi alat
- Postoji li ugovor o obradi podataka i jeste li ga potpisali?
- Gdje se pohranjuju podaci i snimke učenika?
- Koristi li pružatelj podatke učenika za vlastite svrhe, poput oglašavanja ili treniranja?
- Možete li obrisati podatke i snimke učenika na zahtjev?
- Snimaju li se lekcije prema zadanim postavkama i možete li to isključiti?
Cijeli kontrolni popis pokriva pitanja o prijenosima i sigurnosti.
Ovo su skraćene polazne točke. Vaše obavijesti i evidencije moraju odražavati što stvarno radite, a nacionalna se pravila razlikuju. Paket vam pokazuje što provjeriti.
Za koga je, a za koga nije.
Dobro se uklapa ako
- Vodite uslugu instrukcija, akademiju, pružatelja obuke ili online tečaj
- Prikupljate podatke o upisu i napretku od učenika ili njihovih roditelja
- Koristite platformu za tečajeve, video alat ili aplikaciju za poruke
- Nemate internog pravnika za privatnost
Sam po sebi nije dovoljan ako
- Jeste javna škola ili drugo javno tijelo, koje ima dodatne dužnosti poput imenovanja službenika za zaštitu podataka
- Obrađujete podatke o posebnim potrebama ili zdravlju polaznika u velikom opsegu
- Koristite nadzor ispita, praćenje ponašanja ili AI koji ocjenjuje učenike
- Trebate potpisan ugovor koji je pregledao odvjetnik; paket nije pravni savjet
Pet dijelova. Jedna uplata.
Sve na ovoj stranici, isporučeno zajedno. Prilagodite svom poslovanju, ažurirajte svoje obavijesti i odgovorite na sljedeće pitanje iz istih dokumenata.
- Upis učenika & podaci o napretku
- Roditeljska privola
- Platforme za tečajeve & video alati kao podizvršitelji obrade
- Zadržavanje evidencije o učenicima
- Marketing prema bivšim učenicima
Prije nego pitate:
Za koga je paket usklađenosti za obrazovanje i instrukcije?
Instruktori, akademije, pružatelji obuke i autori online tečajeva u EU-u koji prikupljaju podatke o učenicima, ponekad maloljetnima, i žele jasan, dokumentiran način postupanja s njima.
Što dobivam?
Pet dijelova: tekst za upis i napredak učenika, tekst roditeljske privole, kontrolni popis podizvršitelja obrade za platforme za tečajeve i video alate, smjernice o zadržavanju evidencije o učenicima i pravila za marketing prema bivšim učenicima. Stranicu za preuzimanje dobivate odmah nakon plaćanja, bez otvaranja računa.
S koliko godina djeci treba roditeljska privola?
Za online usluge koje se izravno nude djetetu i temelje se na privoli, GDPR određuje dob od 16 godina, a države članice mogu je sniziti, ali ne ispod 13, pa dob ovisi o vašoj državi. Druge situacije, poput ugovora o instrukcijama, oblikuje nacionalno ugovorno pravo. Paket objašnjava kako provjeriti i daje tekst za roditelje.
Smijem li snimati lekcije?
Možete, ali trebate jasnu svrhu, pravnu osnovu i obavijest svima koji se snimaju, a snimke djece traže dodatnu pažnju. Kontrolni popis dobavljača i tekst za upis pomažu vam odlučiti hoćete li uopće snimati i koliko dugo čuvati snimke.
Mogu li slati e-poruke bivšim učenicima o novim tečajevima?
Ovisi o vašoj državi i o tome kako ste prikupili njihove podatke. Privola je uobičajeni put za marketinške e-poruke, a neke države dopuštaju ograničene poruke postojećim kupcima o sličnim uslugama. Paket daje tekst za prijavu i objašnjava kako provjeriti nacionalno pravilo.
Je li ovo pravni savjet?
Ne. Paket je praktična polazna točka. Tekst i evidencije su nacrti koje prilagođavate svom stvarnom načinu rada, a nacionalna se pravila razlikuju. Neka kvalificirani odvjetnik pregleda sve na što se oslanjate.
Što ako nije ono što sam očekivao/la?
Pošaljite e-poruku na hello@gdprgard.eu u roku od 14 dana za puni povrat novca. Bez obrasca za ispunjavanje.
Poučavajte uz povjerenje svojih učenika.
Nabavite tekst privole, kontrolni popis platforme, smjernice o zadržavanju i marketinška pravila u jednom paketu.
Nabavite paket: 39 €