Pristaše vam povjeravaju svoja imena i svoje ciljeve.
Članovi, donatori i volonteri daju svoje podatke jer vjeruju u ono što radite. Očekuju da ih čuvate sigurnima i da pitate prije nego ih kontaktirate. Jasne obavijesti i pažljiva privola štite to povjerenje.
Članstvo može biti osjetljivo
Pripadnost vjerskom, političkom ili sindikalnom tijelu otkriva uvjerenja. GDPR ima poseban put za neprofitna tijela, s ograničenjima. Paket objašnjava kako ostati unutar njih.
Volonteri su također ljudi
Prijave volontera, preporuke i rasporedi sadrže osobne podatke, a neke uloge zahtijevaju provjere. Paket pokriva što pitati i koliko dugo to čuvati.
Pravila prikupljanja sredstava su stroža
Traženje novca e-poštom, telefonom ili poštom podliježe pravilima o privoli i marketingu koja se razlikuju po državama. Paket daje tekst i zapis koji treba čuvati.
Tri dijela. Jedan odgovoran pristup podacima pristaša.
Svaki dio stoji sam za sebe, a ujedno upućuje na sljedeći: obavijest za članove i donatore postavlja okvir, a tekst privole uređuje kako tražite više.
Podaci o članovima & donatorima
Prikupljajte i koristite podatke pristaša pažljivo.
- Tekst obrasca za učlanjenje i donacije i obavijest o privatnosti
- Što bilježiti o članovima i donatorima i koliko dugo
- Osjetljive informacije o članstvu i put za neprofitna tijela prema članku 9.
Evidencije volontera
Regrutirajte i raspoređujte ljude pošteno.
- Tekst obrasca za prijavu i što pitati volontere
- Preporuke, provjere i rasporedi: što čuvati i tko to vidi
- Zadržavanje nakon odlaska volontera
Privola za prikupljanje sredstava
Tražite podršku unutar pravila.
- Tekst za prijavu na apele, newslettere i događaje
- Držanje poruka zahvale odvojeno od prikupljanja sredstava
- Bilježenje privole i postupanje s odjavama
Pravi tekst, a ne samo sadržaj.
Dva kratka izvatka iz paketa. Istaknuta polja su dijelovi koje popunjavate za vlastitu organizaciju.
Kako koristimo podatke o vašoj donaciji
Podatke koje nam date kad donirate, poput imena, adrese i podataka o plaćanju, koristimo za obradu vašeg dara, slanje potvrde i ispunjavanje računovodstvenih obveza. Kontaktiramo vas o daljnjim apelima i novostima samo ako ste pristali da smijemo, a možete se predomisliti u bilo kojem trenutku putem poveznice za odjavu ili pisanjem nama.
Evidenciju donacija čuvamo [razdoblje zadržavanja]. Pitanja možete poslati na [kontakt e-pošta].
Cijeli paket dodaje tekst za redovite donatore i prijave na događaje.
Upravljanje volonterima
| Svrha | Regrutiranje volontera, planiranje rasporeda i informiranje ljudi |
|---|---|
| Pravna osnova | Čl. 6. st. 1. t. (b) ili 6. st. 1. t. (f), ovisno o dogovoru |
| Ispitanici | Volonteri i kandidati |
| Kategorije | Ime, kontakt-podaci, dostupnost, uloga, kontakt za hitne slučajeve gdje je potrebno |
| Primatelji | Alat za rasporede, pružatelj e-pošte, koordinatori volontera |
| Zadržavanje | [razdoblje] nakon odlaska volontera, zatim obrisati |
Provjere i preporuke bilježe se zasebno, uz strožu kontrolu pristupa.
Ovo su skraćene polazne točke. Vaše obavijesti i evidencije moraju odražavati što stvarno radite, a nacionalna se pravila razlikuju. Paket vam pokazuje što provjeriti.
Za koga je, a za koga nije.
Dobro se uklapa ako
- Vodite neprofitnu organizaciju, dobrotvornu udrugu, klub ili udrugu
- Držite podatke članova, donatora ili volontera
- Šaljete apele, newslettere ili pozivnice za događaje
- Nemate internog pravnika za privatnost
Sam po sebi nije dovoljan ako
- Radite s ranjivim korisnicima i držite njihove osjetljive dosjee slučajeva
- Provodite opsežno profiliranje donatora ili provjeru imovine
- Jeste politička stranka ili organizacija za kampanje
- Trebate potpisan ugovor koji je pregledao odvjetnik; paket nije pravni savjet
Tri dijela. Jedna uplata.
Sve na ovoj stranici, isporučeno zajedno. Prilagodite svom poslovanju, ažurirajte svoje obavijesti i odgovorite na sljedeće pitanje iz istih dokumenata.
- Podaci o članovima & donatorima
- Evidencije volontera
- Privola za prikupljanje sredstava
Prije nego pitate:
Za koga je paket usklađenosti za neprofitne organizacije i udruge?
Neprofitne organizacije, dobrotvorne udruge i udruge u EU-u koje drže podatke članova, donatora i volontera i žele jasan, dokumentiran način postupanja s njima i traženja podrške.
Što dobivam?
Tri dijela: obavijesti o podacima članova i donatora, smjernice o evidencijama volontera i tekst privole za prikupljanje sredstava. Stranicu za preuzimanje dobivate odmah nakon plaćanja, bez otvaranja računa.
Smijemo li voditi popis članova čija su uvjerenja implicirana članstvom?
Neprofitna tijela s političkim, filozofskim, vjerskim ili sindikalnim ciljem mogu obrađivati podatke o svojim članovima i redovitim kontaktima prema posebnom uvjetu iz članka 9., pod uvjetom da se odnose na njihove legitimne aktivnosti, da postoje zaštitne mjere i da se ne dijele izvan tijela bez privole. Paket objašnjava ograničenja.
Trebamo li privolu za slanje apela za prikupljanje sredstava?
Obično da za e-poštu i SMS-ove, uz nacionalne razlike. Poštanski apeli često se mogu temeljiti na legitimnom interesu, ali ljudi moraju imati mogućnost prigovora. Paket daje tekst za svaki kanal i zapis koji treba čuvati.
Koliko dugo možemo čuvati podatke članova kojima je članstvo isteklo?
Samo dok postoji razlog, poput računovodstvenih obveza, spora oko članstva ili svrhe koju ste objasnili. Paket vam pomaže odrediti razdoblja, a nacionalne iznose ostavlja vama za potvrdu.
Je li ovo pravni savjet?
Ne. Paket je praktična polazna točka. Tekst i evidencije su nacrti koje prilagođavate svom stvarnom načinu rada, a nacionalna se pravila razlikuju. Neka kvalificirani odvjetnik pregleda sve na što se oslanjate.
Što ako nije ono što sam očekivao/la?
Pošaljite e-poruku na hello@gdprgard.eu u roku od 14 dana za puni povrat novca. Bez obrasca za ispunjavanje.
Držite pristaše informiranima i u kontroli.
Nabavite obavijesti, smjernice za volontere i tekst za prikupljanje sredstava u jednom paketu.
Nabavite paket: 39 €