Gli studenti ti affidano i loro dati e i loro progressi.
Nomi, recapiti, voti, presenze e talvolta registrazioni delle lezioni sono dati personali, e molti studenti sono minorenni. Genitori e scuole chiedono sempre più spesso come li gestisci. Informative chiare e una scelta attenta degli strumenti rispondono alla maggior parte di queste domande.
I dati dei minori richiedono una cura particolare
Se i tuoi studenti sono minorenni, spesso sono coinvolti genitori o tutori, e le informative devono essere scritte in modo che le famiglie le capiscano. Il pacchetto copre il consenso dei genitori e testi in linguaggio semplice.
Le piattaforme vedono tutto
Le piattaforme dei corsi, le lezioni video e gli strumenti di messaggistica trattano nomi degli studenti, progressi e talvolta registrazioni. La checklist dei sub-responsabili mostra cosa verificare per ciascuno.
Gli ex studenti non sono una lista gratuita
Gli ex studenti restano persone con diritti. Il pacchetto mostra quando puoi contattarli per i nuovi corsi e come formularlo.
Cinque parti. Un approccio attento ai dati degli studenti.
Ogni parte sta in piedi da sola e rimanda alla successiva: l'informativa di iscrizione alimenta le regole di conservazione e la checklist della piattaforma protegge ciò che raccogli.
Iscrizione degli studenti e dati sui progressi
Raccogli ciò che serve all'insegnamento e spiegalo chiaramente.
- Testi del modulo di iscrizione e un'informativa privacy per gli studenti
- Cosa registrare su progressi, presenze e feedback
- Ridurre al minimo le informazioni sensibili, come i bisogni di apprendimento
Consenso dei genitori Se minorenni
Coinvolgi correttamente genitori e tutori.
- Quando servono il consenso o il coinvolgimento dei genitori
- Testi di consenso e informazione per genitori e tutori
- Considerazioni sull'età per i servizi online rivolti ai minori
Piattaforme dei corsi e strumenti video come sub-responsabili
Sappi chi vede i tuoi studenti.
- Cosa verificare per ogni strumento: DPA, ubicazione dei dati, meccanismi di trasferimento
- Domande da porsi prima di registrare le lezioni o condividere i lavori degli studenti
Conservazione dei registri degli studenti
Quanto conservare cosa e cosa fare dopo.
- Per quanto tempo conservare i registri di iscrizione, progressi e certificati
- Note sulle differenze nazionali
- Quando cancellare o anonimizzare
Marketing verso gli ex studenti
Resta in contatto nel rispetto delle regole.
- Quando puoi contattare gli ex studenti e quando serve il consenso
- Testi per iscrizione e annullamento iscrizione
- Tenere i messaggi del corso separati dalle promozioni
Testi veri, non un semplice indice.
Due brevi estratti dal pacchetto. I campi evidenziati sono le parti che compili per la tua attività di corsi.
Iscrizione degli studenti sotto i 18 anni
Poiché [nome dello studente] ha meno di [età]anni, chiediamo a un genitore o tutore di leggere questa informativa e di confermare di essere d'accordo che usiamo i dati di questo modulo per svolgere il corso, restare in contatto sulle lezioni e registrare i progressi. Non usiamo i dati di un minore per il marketing.
Un genitore o tutore può chiedere in qualsiasi momento di vedere, correggere o cancellare queste informazioni scrivendo a [email di contatto].
Il pacchetto completo aggiunge le regole sull'età per i servizi online e una versione breve scritta per i minori.
Prima di mettere gli studenti su un nuovo strumento
- Esiste un accordo sul trattamento dei dati e lo hai firmato?
- Dove sono conservati i dati e le registrazioni degli studenti?
- Il fornitore usa i dati degli studenti per scopi propri, come pubblicità o addestramento?
- Puoi cancellare i dati e le registrazioni di uno studente su richiesta?
- Le lezioni vengono registrate per impostazione predefinita e puoi disattivarlo?
La checklist completa copre anche le domande su trasferimenti e sicurezza.
Questi sono punti di partenza abbreviati. Le tue informative e i tuoi registri devono riflettere ciò che fai davvero, e le norme nazionali variano. Il pacchetto ti mostra dove verificare.
A chi è rivolto, e a chi non è rivolto.
Va bene se
- Gestisci un servizio di ripetizioni, un'accademia, un ente di formazione o un corso online
- Raccogli dati di iscrizione e progressi da studenti o dai loro genitori
- Usi una piattaforma di corsi, uno strumento video o un'app di messaggistica
- Non hai un consulente privacy interno
Non basta da solo se
- Sei una scuola pubblica o un altro ente pubblico, che ha obblighi aggiuntivi come la nomina di un responsabile della protezione dei dati
- Tratti su larga scala dati su bisogni speciali o salute degli studenti
- Usi proctoring, monitoraggio del comportamento o IA che valuta gli studenti
- Ti serve un contratto firmato e rivisto da un avvocato; il pacchetto non è consulenza legale
Cinque parti. Un solo pagamento.
Tutto ciò che c'è in questa pagina, consegnato insieme. Adattalo alla tua attività, aggiorna le tue informative e rispondi alla prossima domanda con gli stessi documenti.
- Iscrizione degli studenti e dati sui progressi
- Consenso dei genitori
- Piattaforme dei corsi e strumenti video come sub-responsabili
- Conservazione dei registri degli studenti
- Marketing verso gli ex studenti
Prima che tu chieda:
A chi è rivolto il pacchetto di conformità per istruzione e ripetizioni?
Tutor, accademie, enti di formazione e creatori di corsi online nell'UE che raccolgono dati di studenti, a volte minorenni, e vogliono un modo chiaro e documentato per gestirli.
Cosa ricevo?
Cinque parti: testi per iscrizione e progressi degli studenti, testo di consenso dei genitori, una checklist dei sub-responsabili per piattaforme di corsi e strumenti video, indicazioni sulla conservazione dei registri degli studenti e regole per il marketing verso gli ex studenti. Ricevi la pagina di download subito dopo il pagamento, senza creare alcun account.
A che età i minori hanno bisogno del consenso dei genitori?
Per i servizi online offerti direttamente a un minore e basati sul consenso, il GDPR fissa l'età a 16 anni, e gli Stati membri possono abbassarla fino a un minimo di 13, quindi l'età dipende dal tuo paese. Altre situazioni, come un contratto di ripetizioni, sono definite dal diritto contrattuale nazionale. Il pacchetto spiega come verificare e fornisce testi per i genitori.
Posso registrare le lezioni?
Puoi, ma servono una finalità chiara, una base giuridica e un'informativa a tutti i registrati, e le registrazioni di minori richiedono particolare cura. La checklist dei fornitori e i testi di iscrizione ti aiutano a decidere se registrare e per quanto tempo conservare le registrazioni.
Posso inviare email agli ex studenti sui nuovi corsi?
Dipende dal tuo paese e da come hai raccolto i loro dati. Il consenso è la via abituale per le email di marketing, e alcuni paesi consentono messaggi limitati ai clienti esistenti su servizi analoghi. Il pacchetto fornisce il testo di opt-in e spiega come verificare la norma nazionale.
Questa è consulenza legale?
No. Il pacchetto è un punto di partenza pratico. I testi e i registri sono bozze che adatti a come lavori davvero, e le norme nazionali variano. Fai rivedere da un avvocato qualificato tutto ciò su cui fai affidamento.
E se non è quello che mi aspettavo?
Scrivi a hello@gdprgard.eu entro 14 giorni per un rimborso completo. Nessun modulo da compilare.
Insegna con la fiducia dei tuoi studenti.
Ottieni testi di consenso, checklist delle piattaforme, indicazioni sulla conservazione e regole di marketing in un unico pacchetto.
Ottieni il pacchetto: 39 €