I sostenitori ti affidano i loro nomi e le loro cause.
Soci, donatori e volontari danno i loro dati perché credono in ciò che fai. Si aspettano che tu li tenga al sicuro e che chieda prima di contattarli. Informative chiare e un consenso accurato proteggono questa fiducia.
L'iscrizione può essere sensibile
Appartenere a un organismo religioso, politico o sindacale rivela convinzioni. Il GDPR prevede una via specifica per gli organismi senza scopo di lucro, con dei limiti. Il pacchetto spiega come restare al loro interno.
Anche i volontari sono persone
Le iscrizioni dei volontari, le referenze e i turni contengono dati personali, e alcuni ruoli richiedono verifiche. Il pacchetto copre cosa chiedere e per quanto tempo conservarlo.
Le regole sulla raccolta fondi sono più rigide
Chiedere denaro via email, telefono o posta segue regole di consenso e marketing che variano da paese a paese. Il pacchetto fornisce i testi e un documento da conservare.
Tre parti. Un approccio responsabile ai dati dei sostenitori.
Ogni parte sta in piedi da sola e rimanda alla successiva: l'informativa per soci e donatori fissa il quadro e il testo di consenso disciplina come chiedi di più.
Dati di soci e donatori
Raccogli e usa con cura i dati dei sostenitori.
- Testi dei moduli di iscrizione e donazione e un'informativa privacy
- Cosa registrare su soci e donatori, e per quanto tempo
- Informazioni sensibili sull'iscrizione e la via per gli organismi senza scopo di lucro ai sensi dell'articolo 9
Registri dei volontari
Recluta e organizza le persone in modo equo.
- Testi del modulo di iscrizione e cosa chiedere ai volontari
- Referenze, verifiche e turni: cosa conservare e chi lo vede
- Conservazione dopo l'uscita di un volontario
Consenso per la raccolta fondi
Chiedi sostegno nel rispetto delle regole.
- Testi di opt-in per appelli, newsletter ed eventi
- Tenere i messaggi di ringraziamento separati dalla raccolta fondi
- Registrare il consenso e gestire gli annullamenti di iscrizione
Testi veri, non un semplice indice.
Due brevi estratti dal pacchetto. I campi evidenziati sono le parti che compili per la tua organizzazione.
Come usiamo i dati della tua donazione
Usiamo i dati che ci fornisci quando doni, come nome, indirizzo e informazioni di pagamento, per elaborare la tua donazione, inviarti una ricevuta e adempiere ai nostri obblighi contabili. Ti contattiamo per ulteriori appelli e novità solo se hai accettato che lo facciamo, e puoi cambiare idea in qualsiasi momento usando il link di annullamento iscrizione o scrivendoci.
Conserviamo i registri delle donazioni per [periodo di conservazione]. Le domande possono essere inviate a [email di contatto].
Il pacchetto completo aggiunge testi per i donatori regolari e le iscrizioni agli eventi.
Gestione dei volontari
| Finalità | Reclutare volontari, pianificare i turni e tenere informate le persone |
|---|---|
| Base giuridica | Art. 6, par. 1, lett. b) o lett. f), a seconda dell'accordo |
| Interessati | Volontari e candidati |
| Categorie | Nome, recapiti, disponibilità, ruolo, contatto di emergenza ove necessario |
| Destinatari | Strumento per i turni, provider email, coordinatori dei volontari |
| Conservazione | [periodo] dopo l'uscita del volontario, poi cancellare |
Le verifiche e le referenze sono registrate separatamente, con accesso più rigoroso.
Questi sono punti di partenza abbreviati. Le tue informative e i tuoi registri devono riflettere ciò che fai davvero, e le norme nazionali variano. Il pacchetto ti mostra dove verificare.
A chi è rivolto, e a chi non è rivolto.
Va bene se
- Gestisci un'organizzazione non profit, un ente di beneficenza, un club o un'associazione
- Detieni dati di soci, donatori o volontari
- Invii appelli, newsletter o inviti a eventi
- Non hai un consulente privacy interno
Non basta da solo se
- Lavori con beneficiari vulnerabili e detieni i loro fascicoli sensibili
- Conduci profilazione dei donatori su larga scala o screening patrimoniale
- Sei un partito politico o un'organizzazione di campagna
- Ti serve un contratto firmato e rivisto da un avvocato; il pacchetto non è consulenza legale
Tre parti. Un solo pagamento.
Tutto ciò che c'è in questa pagina, consegnato insieme. Adattalo alla tua attività, aggiorna le tue informative e rispondi alla prossima domanda con gli stessi documenti.
- Dati di soci e donatori
- Registri dei volontari
- Consenso per la raccolta fondi
Prima che tu chieda:
A chi è rivolto il pacchetto di conformità per non profit e associazioni?
Organizzazioni non profit, enti di beneficenza e associazioni nell'UE che detengono dati di soci, donatori e volontari e vogliono un modo chiaro e documentato per gestirli e per chiedere sostegno.
Cosa ricevo?
Tre parti: informative sui dati di soci e donatori, indicazioni sui registri dei volontari e testo di consenso per la raccolta fondi. Ricevi la pagina di download subito dopo il pagamento, senza creare alcun account.
Possiamo tenere un elenco di soci le cui convinzioni sono implicite nell'iscrizione?
Gli organismi senza scopo di lucro con finalità politiche, filosofiche, religiose o sindacali possono trattare dati sui loro soci e contatti regolari in base a una condizione specifica dell'articolo 9, purché riguardino le loro attività legittime, siano assistiti da tutele e non siano comunicati all'esterno senza consenso. Il pacchetto spiega i limiti.
Ci serve il consenso per inviare appelli di raccolta fondi?
Di solito sì per email e SMS, con variazioni nazionali. Gli appelli postali possono spesso basarsi sul legittimo interesse, ma le persone devono potersi opporre. Il pacchetto fornisce i testi per ogni canale e un documento da conservare.
Per quanto tempo possiamo conservare i dati dei soci la cui iscrizione è scaduta?
Solo finché c'è un motivo, come obblighi contabili, una controversia sull'iscrizione o una finalità che hai spiegato. Il pacchetto ti aiuta a fissare i periodi e lascia i valori nazionali a te da confermare.
Questa è consulenza legale?
No. Il pacchetto è un punto di partenza pratico. I testi e i registri sono bozze che adatti a come lavori davvero, e le norme nazionali variano. Fai rivedere da un avvocato qualificato tutto ciò su cui fai affidamento.
E se non è quello che mi aspettavo?
Scrivi a hello@gdprgard.eu entro 14 giorni per un rimborso completo. Nessun modulo da compilare.
Tieni i sostenitori informati e in controllo.
Ottieni informative, indicazioni per i volontari e testi per la raccolta fondi in un unico pacchetto.
Ottieni il pacchetto: 39 €