Os alunos confiam-lhe os seus dados e o seu progresso.
Nomes, dados de contacto, notas, assiduidade e por vezes gravações de aulas são dados pessoais, e muitos alunos são menores. Os pais e as escolas perguntam cada vez mais como os trata. Avisos claros e uma escolha cuidadosa de ferramentas respondem à maioria dessas perguntas.
Os dados de crianças exigem cuidado adicional
Se os seus alunos forem menores, os pais ou encarregados de educação estão muitas vezes envolvidos, e os avisos têm de ser escritos de modo a que as famílias os compreendam. O pacote cobre o consentimento parental e textos em linguagem clara.
As plataformas veem tudo
As plataformas de cursos, as lições em vídeo e as ferramentas de mensagens tratam nomes de alunos, progresso e por vezes gravações. A lista de verificação de subcontratantes ulteriores mostra o que verificar em cada uma.
Os antigos alunos não são uma lista grátis
Os antigos alunos continuam a ser pessoas com direitos. O pacote mostra quando os pode contactar sobre novos cursos e como o redigir.
Cinco partes. Uma abordagem cuidadosa dos dados dos alunos.
Cada parte vale por si só e remete para a seguinte: o aviso de inscrição alimenta as regras de conservação e a lista de verificação da plataforma protege o que recolhe.
Inscrição de alunos e dados de progresso
Recolha o que o ensino exige e explique-o com clareza.
- Texto do formulário de inscrição e um aviso de privacidade para alunos
- O que registar sobre progresso, assiduidade e comentários
- Reduzir ao mínimo a informação sensível, como as necessidades de aprendizagem
Consentimento parental Se forem menores
Envolva corretamente pais e encarregados de educação.
- Quando é necessário o consentimento ou o envolvimento dos pais
- Texto de consentimento e informação para pais e encarregados de educação
- Considerações de idade para serviços online dirigidos a crianças
Plataformas de cursos e ferramentas de vídeo como subcontratantes ulteriores
Saiba quem vê os seus alunos.
- O que verificar em cada ferramenta: DPA, localização dos dados, mecanismos de transferência
- Perguntas antes de gravar aulas ou partilhar trabalhos de alunos
Conservação de registos de alunos
Quanto tempo conservar o quê e o que fazer depois.
- Quanto tempo conservar os registos de inscrição, progresso e certificados
- Notas sobre diferenças nacionais
- Quando eliminar ou anonimizar
Marketing para antigos alunos
Mantenha o contacto dentro das regras.
- Quando pode contactar antigos alunos e quando precisa de consentimento
- Texto para subscrição e cancelamento de subscrição
- Manter as mensagens do curso separadas das promoções
Texto real, não um simples índice.
Dois excertos curtos do pacote. Os campos destacados são as partes que preenche para o seu negócio de cursos.
Inscrição de alunos com menos de 18 anos
Como [nome do aluno] tem menos de [idade]anos, pedimos a um pai ou encarregado de educação que leia este aviso e confirme que concorda que utilizemos os dados deste formulário para ministrar o curso, manter o contacto sobre as aulas e registar o progresso. Não utilizamos os dados de uma criança para marketing.
Um pai ou encarregado de educação pode pedir a qualquer momento para ver, corrigir ou eliminar esta informação escrevendo para [email de contacto].
O pacote completo acrescenta as regras de idade para serviços online e uma versão curta escrita para crianças.
Antes de colocar alunos numa nova ferramenta
- Existe um acordo de tratamento de dados e assinou-o?
- Onde são armazenados os dados e as gravações dos alunos?
- O fornecedor usa os dados dos alunos para fins próprios, como publicidade ou treino?
- Consegue eliminar os dados e as gravações de um aluno quando pedido?
- As aulas são gravadas por predefinição e pode desativá-lo?
A lista de verificação completa cobre também as questões de transferências e segurança.
Estes são pontos de partida abreviados. Os seus avisos e registos têm de refletir o que realmente faz, e as regras nacionais variam. O pacote mostra-lhe onde verificar.
Para quem é e para quem não é.
Adequa-se bem se
- Dirige um serviço de explicações, uma academia, um prestador de formação ou um curso online
- Recolhe dados de inscrição e progresso de alunos ou dos seus pais
- Usa uma plataforma de cursos, uma ferramenta de vídeo ou uma aplicação de mensagens
- Não tem jurista de privacidade interno
Não basta por si só se
- É uma escola pública ou outro organismo público, que tem deveres adicionais, como nomear um encarregado de proteção de dados
- Trata em grande escala dados de necessidades especiais ou de saúde dos alunos
- Usa vigilância de exames, monitorização de comportamento ou IA que classifica os alunos
- Precisa de um contrato assinado e revisto por um advogado; o pacote não é aconselhamento jurídico
Cinco partes. Um só pagamento.
Tudo o que está nesta página, entregue em conjunto. Adapte-o ao seu negócio, atualize os seus avisos e responda à próxima pergunta com os mesmos documentos.
- Inscrição de alunos e dados de progresso
- Consentimento parental
- Plataformas de cursos e ferramentas de vídeo como subcontratantes ulteriores
- Conservação de registos de alunos
- Marketing para antigos alunos
Antes de perguntar:
Para quem é o pacote de conformidade para educação e explicações?
Explicadores, academias, prestadores de formação e criadores de cursos online na UE que recolhem dados de alunos, por vezes menores, e querem uma forma clara e documentada de os tratar.
O que recebo?
Cinco partes: textos de inscrição e progresso dos alunos, texto de consentimento parental, uma lista de verificação de subcontratantes ulteriores para plataformas de cursos e ferramentas de vídeo, orientações de conservação de registos de alunos e regras de marketing para antigos alunos. Recebe a sua página de transferência logo após o pagamento, sem criar nenhuma conta.
A partir de que idade as crianças precisam do consentimento parental?
Para serviços online oferecidos diretamente a uma criança e baseados no consentimento, o RGPD fixa a idade em 16 anos, e os Estados-Membros podem reduzi-la até um mínimo de 13, pelo que a idade depende do seu país. Outras situações, como um contrato de explicações, são moldadas pelo direito contratual nacional. O pacote explica como verificar e fornece textos para os pais.
Posso gravar as aulas?
Pode, mas precisa de uma finalidade clara, de um fundamento jurídico e de um aviso a todas as pessoas gravadas, e as gravações de crianças exigem cuidado adicional. A lista de verificação de fornecedores e os textos de inscrição ajudam-no a decidir se grava e durante quanto tempo conserva as gravações.
Posso enviar emails a antigos alunos sobre novos cursos?
Depende do seu país e da forma como recolheu os respetivos dados. O consentimento é a via habitual para emails de marketing, e alguns países permitem mensagens limitadas a clientes existentes sobre serviços semelhantes. O pacote fornece texto de adesão e explica como verificar a regra nacional.
Isto é aconselhamento jurídico?
Não. O pacote é um ponto de partida prático. Os textos e os registos são rascunhos que adapta à forma como realmente trabalha, e as regras nacionais variam. Peça a um advogado qualificado que reveja tudo aquilo em que se apoie.
E se não for o que esperava?
Escreva para hello@gdprgard.eu no prazo de 14 dias para um reembolso total. Sem formulários.
Ensine com a confiança dos seus alunos.
Obtenha os textos de consentimento, a lista de verificação de plataformas, as orientações de conservação e as regras de marketing num só pacote.
Obter o pacote: 39 €