Os apoiantes confiam-lhe os seus nomes e as suas causas.
Os membros, doadores e voluntários dão os seus dados porque acreditam no que faz. Esperam que os mantenha seguros e que pergunte antes de os contactar. Avisos claros e um consentimento cuidadoso protegem essa confiança.
A subscrição pode ser sensível
Pertencer a um organismo religioso, político ou sindical revela convicções. O RGPD prevê uma via específica para os organismos sem fins lucrativos, com limites. O pacote explica como permanecer dentro deles.
Os voluntários também são pessoas
As inscrições de voluntários, as referências e os horários contêm dados pessoais, e alguns papéis exigem verificações. O pacote cobre o que perguntar e durante quanto tempo conservar.
As regras de angariação de fundos são mais estritas
Pedir dinheiro por email, telefone ou correio segue regras de consentimento e marketing que variam consoante o país. O pacote fornece textos e um registo a conservar.
Três partes. Uma abordagem responsável dos dados dos apoiantes.
Cada parte vale por si só e remete para a seguinte: o aviso para membros e doadores define o contexto e o texto de consentimento rege a forma como pede mais.
Dados de membros e doadores
Recolha e use com cuidado os dados dos apoiantes.
- Texto dos formulários de adesão e de doação e um aviso de privacidade
- O que registar sobre membros e doadores, e durante quanto tempo
- Informação sensível de subscrição e a via para organismos sem fins lucrativos nos termos do artigo 9.º
Registos de voluntários
Recrute e organize as pessoas com justiça.
- Texto do formulário de inscrição e o que perguntar aos voluntários
- Referências, verificações e horários: o que conservar e quem os vê
- Conservação após a saída de um voluntário
Consentimento para angariação de fundos
Peça apoio dentro das regras.
- Texto de adesão para apelos, newsletters e eventos
- Manter as mensagens de agradecimento separadas da angariação de fundos
- Registar o consentimento e tratar os cancelamentos de subscrição
Texto real, não um simples índice.
Dois excertos curtos do pacote. Os campos destacados são as partes que preenche para a sua organização.
Como utilizamos os dados da sua doação
Utilizamos os dados que nos fornece quando faz uma doação, como o nome, a morada e a informação de pagamento, para processar a sua doação, enviar-lhe um recibo e cumprir as nossas obrigações contabilísticas. Só o contactamos sobre novos apelos e novidades se tiver aceitado que o façamos, e pode mudar de ideias a qualquer momento através da ligação de cancelamento de subscrição ou escrevendo-nos.
Conservamos os registos de doações durante [prazo de conservação]. As perguntas podem ser enviadas para [email de contacto].
O pacote completo acrescenta texto para doadores regulares e inscrições em eventos.
Gestão de voluntários
| Finalidade | Recrutar voluntários, planear horários e manter as pessoas informadas |
|---|---|
| Fundamento jurídico | Art. 6.º, n.º 1, alínea b) ou alínea f), consoante o acordo |
| Titulares dos dados | Voluntários e candidatos |
| Categorias | Nome, dados de contacto, disponibilidade, função, contacto de emergência quando necessário |
| Destinatários | Ferramenta de horários, fornecedor de email, coordenadores de voluntários |
| Conservação | [prazo] após a saída do voluntário, depois eliminar |
As verificações e referências são registadas em separado, com acesso mais estrito.
Estes são pontos de partida abreviados. Os seus avisos e registos têm de refletir o que realmente faz, e as regras nacionais variam. O pacote mostra-lhe onde verificar.
Para quem é e para quem não é.
Adequa-se bem se
- Dirige uma organização sem fins lucrativos, uma instituição de caridade, um clube ou uma associação
- Guarda dados de membros, doadores ou voluntários
- Envia apelos, newsletters ou convites para eventos
- Não tem jurista de privacidade interno
Não basta por si só se
- Trabalha com beneficiários vulneráveis e guarda os respetivos processos sensíveis
- Realiza definição de perfis de doadores em grande escala ou análise de património
- É um partido político ou uma organização de campanha
- Precisa de um contrato assinado e revisto por um advogado; o pacote não é aconselhamento jurídico
Três partes. Um só pagamento.
Tudo o que está nesta página, entregue em conjunto. Adapte-o ao seu negócio, atualize os seus avisos e responda à próxima pergunta com os mesmos documentos.
- Dados de membros e doadores
- Registos de voluntários
- Consentimento para angariação de fundos
Antes de perguntar:
Para quem é o pacote de conformidade para organizações sem fins lucrativos e associações?
Organizações sem fins lucrativos, instituições de caridade e associações na UE que guardam dados de membros, doadores e voluntários e querem uma forma clara e documentada de os tratar e de pedir apoio.
O que recebo?
Três partes: avisos sobre dados de membros e doadores, orientações sobre registos de voluntários e texto de consentimento para angariação de fundos. Recebe a sua página de transferência logo após o pagamento, sem criar nenhuma conta.
Podemos manter uma lista de membros cujas convicções estão implícitas na subscrição?
Os organismos sem fins lucrativos com finalidade política, filosófica, religiosa ou sindical podem tratar dados sobre os seus membros e contactos regulares ao abrigo de uma condição específica do artigo 9.º, desde que se relacionem com as suas atividades legítimas, tenham salvaguardas e não sejam partilhados fora do organismo sem consentimento. O pacote explica os limites.
Precisamos de consentimento para enviar apelos de angariação de fundos?
Normalmente sim para emails e SMS, com variações nacionais. Os apelos por correio postal podem muitas vezes basear-se no interesse legítimo, mas as pessoas têm de se poder opor. O pacote fornece textos para cada canal e um registo a conservar.
Durante quanto tempo podemos conservar os dados de membros cuja subscrição caducou?
Apenas enquanto houver um motivo, como obrigações contabilísticas, um litígio sobre a subscrição ou uma finalidade que explicou. O pacote ajuda-o a definir prazos e deixa os valores nacionais para confirmar por si.
Isto é aconselhamento jurídico?
Não. O pacote é um ponto de partida prático. Os textos e os registos são rascunhos que adapta à forma como realmente trabalha, e as regras nacionais variam. Peça a um advogado qualificado que reveja tudo aquilo em que se apoie.
E se não for o que esperava?
Escreva para hello@gdprgard.eu no prazo de 14 dias para um reembolso total. Sem formulários.
Mantenha os apoiantes informados e no controlo.
Obtenha os avisos, as orientações para voluntários e os textos de angariação de fundos num só pacote.
Obter o pacote: 39 €