Jeder Auftrag betrifft Menschen, Orte und Papierkram.
Die Arbeit in Wohnungen und auf gemeinsamen Baustellen bedeutet, Adressen, Zugangsdaten, Fotos, Ausweise und Verletzungsunterlagen zu halten. Kunden, Generalunternehmer und Versicherer fragen zunehmend, wie Sie damit umgehen. Ein paar klare Dokumente beantworten die meisten dieser Fragen.
Baustellen sind persönliche Orte
Arbeiten in Wohnungen bedeutet, Adressen, Zugangscodes, Schlüssel und Fotos privater Räume zu halten. Das Paket deckt ab, was Sie festhalten und wie Sie es schützen.
Subunternehmer bringen eigene Daten mit
Ausweise, Versicherungs- und Bankdaten von Subunternehmern, die Einzelunternehmer sind, sind personenbezogene Daten. Das Paket zeigt, was Sie abfragen, speichern und mit dem Generalunternehmer teilen.
Unfallunterlagen sind Gesundheitsdaten
Unfall- und Verletzungsunterlagen unterliegen besonderen Regeln und gesetzlichen Pflichten. Das Paket trennt, was Sie aufbewahren müssen, von dem, was Sie begrenzen sollten.
Drei Teile. Ein klarer Umgang mit Baustellen- und Personendaten.
Jeder Teil steht für sich und verweist zugleich auf den nächsten: Der Kundenhinweis deckt die Baustelle ab, die Subunternehmer-Unterlagen decken ab, wer dort arbeitet, und die Sicherheitshinweise decken ab, was geschieht, wenn etwas schiefgeht.
Kunden- & Baustellendaten
Sagen Sie, was Sie bei der Arbeit festhalten.
- Kundenhinweis und Formularformulierungen für Angebote und Verträge
- Baustellenfotos, Drohnenaufnahmen und Videoüberwachung: was Sie den Menschen sagen
- Zugangsdaten, Schlüssel und Alarmcodes: aufbewahren, sichern, löschen
Informationen zu Subunternehmern
Nehmen Sie Subunternehmer sicher auf und bezahlen Sie sie sicher.
- Was Sie von Subunternehmern verlangen und warum
- Sichere Speicherung von Ausweisen, Versicherungs- und Bankdaten
- Weitergabe von Informationen an Auftraggeber und Generalunternehmer
Arbeitsschutzunterlagen
Bewahren Sie auf, was das Gesetz verlangt, und begrenzen Sie den Rest.
- Unfall-, Vorfall- und Unterweisungsunterlagen: was aufzubewahren ist
- Gesundheitsinformationen in Verletzungsberichten und wer sie sehen darf
- Aufbewahrungsfristen und nationale rechtliche Anforderungen
Echte Formulierungen, kein bloßes Inhaltsverzeichnis.
Zwei kurze Auszüge aus dem Paket. Hervorgehobene Felder sind die Stellen, die Sie für Ihr eigenes Unternehmen ausfüllen.
Fotos und Aufnahmen auf der Baustelle
Wir machen Fotos und zeichnen auf manchen Baustellen Videos auf, um den Fortschritt zu dokumentieren, die Baustelle zu schützen und Streitigkeiten über die Arbeit zu klären. Wir bewahren sie auf für [Aufbewahrungsfrist] und verwenden Bilder identifizierbarer Personen nicht für Marketing, es sei denn, Sie haben zugestimmt. Wenn wir bestimmte Bereiche lieber nicht fotografieren sollen, sagen Sie uns das bitte, bevor wir beginnen.
Fragen können gesendet werden an [Kontakt-E-Mail].
Das vollständige Paket ergänzt Hinweise für Videoüberwachung sowie für Nachbarn und Passanten.
Onboarding von Subunternehmern
| Zweck | Eignung prüfen, Bedingungen vereinbaren, bezahlen und die Sicherheit auf der Baustelle steuern |
|---|---|
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 Buchst. b Vertrag und Art. 6 Abs. 1 Buchst. c rechtliche Verpflichtung |
| Betroffene Personen | Subunternehmer und deren Personal |
| Kategorien | Name, Kontaktdaten, Ausweis, Versicherung, Zertifikate, Bankdaten |
| Empfänger | Buchhalter, Versicherer, Generalunternehmer oder Auftraggeber, wo erforderlich |
| Aufbewahrung | [Frist] nach Ende des Auftrags, danach löschen |
Jeder Eintrag führt auch Sicherheitsmaßnahmen auf.
Das sind gekürzte Ausgangspunkte. Ihre Hinweise und Verzeichnisse müssen widerspiegeln, was Sie tatsächlich tun, und nationale Regeln unterscheiden sich. Das Paket zeigt Ihnen, wo Sie nachprüfen sollten.
Für wen es ist und für wen nicht.
Passt gut, wenn Sie
- Ein Bau-, Renovierungs- oder Handwerksunternehmen führen
- In Kundenwohnungen oder auf gemeinsamen Baustellen arbeiten
- Subunternehmer einsetzen, die Einzelunternehmer sind
- Keinen internen Datenschutzjuristen haben
Allein nicht ausreichend, wenn Sie
- Drohnen, Körperkameras oder biometrischen Baustellenzutritt in großem Umfang nutzen
- Ein großer Generalunternehmer mit eigenem Compliance-Personal sind
- Viel Personal beschäftigen und vollständige Personalakten brauchen (siehe Compliance-Paket: HR)
- Einen unterschriebenen, anwaltlich geprüften Vertrag brauchen; das Paket ist keine Rechtsberatung
Drei Teile. Eine Zahlung.
Alles auf dieser Seite, zusammen geliefert. Passen Sie es an Ihr Unternehmen an, aktualisieren Sie Ihre Hinweise und beantworten Sie die nächste Frage mit denselben Unterlagen.
- Kunden- & Baustellendaten
- Informationen zu Subunternehmern
- Arbeitsschutzunterlagen
Bevor Sie fragen:
Für wen ist das Bau-Compliance-Paket?
Bau-, Renovierungs- und Handwerksunternehmen in der EU, die Kunden-, Baustellen- und Subunternehmerdaten sowie Arbeitsschutzunterlagen halten und einen klaren, dokumentierten Umgang damit wollen.
Was erhalte ich?
Drei Teile: Hinweise zu Kunden- und Baustellendaten, Hinweise zu Informationen über Subunternehmer und Hinweise zu Arbeitsschutzunterlagen. Die Download-Seite erhalten Sie direkt nach dem Bezahlen, ohne ein Konto anzulegen.
Darf ich Kundenwohnungen während eines Auftrags fotografieren?
In der Regel ja, aus einem klaren Grund wie der Dokumentation der Arbeit und mit vorheriger Information des Kunden. Achten Sie bei Bildern von Personen und privaten Gegenständen auf Sorgfalt und bewahren Sie Fotos nur so lange wie nötig auf. Das Paket liefert Hinweisformulierungen und einen Ansatz zur Aufbewahrung.
Muss ich Unfallunterlagen aufbewahren?
Oft ja: Das nationale Arbeitsschutzrecht verlangt bestimmte Unfall- und Vorfallunterlagen und legt fest, wie lange sie aufzubewahren sind. Das Paket trennt diese gesetzlichen Pflichten von zusätzlichen Informationen, die Sie begrenzen sollten, und überlässt die nationale Frist Ihrer Bestätigung.
Sind meine Subunternehmer meine Auftragsverarbeiter?
Oft nicht. Ein Subunternehmer, der Einzelunternehmer ist, arbeitet in der Regel als eigenständiges Unternehmen, auch wenn er bei manchen Aufgaben auf Ihre Weisung handeln kann. Das Paket hilft Ihnen zu entscheiden und zeigt, welche Informationen Sie mit ihnen teilen.
Ist das Rechtsberatung?
Nein. Das Paket ist ein praktischer Ausgangspunkt. Die Formulierungen und Verzeichnisse sind Entwürfe, die Sie an Ihre tatsächliche Arbeitsweise anpassen, und nationale Vorschriften unterscheiden sich. Lassen Sie alles, worauf Sie sich verlassen, von einer qualifizierten Rechtsperson prüfen.
Was, wenn es nicht meinen Erwartungen entspricht?
Schreiben Sie an hello@gdprgard.eu innerhalb von 14 Tagen für eine volle Erstattung. Kein Formular nötig.
Bauen Sie mit Ihren Daten in Ordnung.
Holen Sie Kundenhinweise, Hinweise für Subunternehmer und Regeln für Sicherheitsunterlagen in einem Paket.
Paket holen: 39 €