Los alumnos te confían sus datos y su progreso.
Nombres, datos de contacto, calificaciones, asistencia y a veces grabaciones de clases son datos personales, y muchos alumnos son menores. Los padres y los centros preguntan cada vez más cómo los tratas. Unos avisos claros y una elección cuidadosa de herramientas responden a la mayoría de esas preguntas.
Los datos de menores requieren un cuidado especial
Si tus alumnos son menores, los padres o tutores suelen estar implicados, y los avisos deben redactarse para que las familias los entiendan. El paquete cubre el consentimiento parental y textos en lenguaje claro.
Las plataformas lo ven todo
Las plataformas de cursos, las lecciones en vídeo y las herramientas de mensajería tratan nombres de alumnos, progreso y a veces grabaciones. La lista de verificación de subencargados muestra qué comprobar en cada una.
Los antiguos alumnos no son una lista gratuita
Los antiguos alumnos siguen siendo personas con derechos. El paquete muestra cuándo puedes contactarlos sobre cursos nuevos y cómo redactarlo.
Cinco partes. Un enfoque cuidadoso de los datos de los alumnos.
Cada parte funciona por sí sola y a la vez remite a la siguiente: el aviso de inscripción alimenta las reglas de conservación y la lista de verificación de la plataforma protege lo que recoges.
Inscripción de alumnos y datos de progreso
Recoge lo que la enseñanza necesita y explícalo con claridad.
- Texto del formulario de inscripción y un aviso de privacidad para alumnos
- Qué registrar sobre progreso, asistencia y comentarios
- Reducir al mínimo la información sensible, como las necesidades de aprendizaje
Consentimiento parental Si son menores
Implica a padres y tutores como es debido.
- Cuándo hace falta el consentimiento o la implicación de los padres
- Texto de consentimiento e información para padres y tutores
- Consideraciones de edad para servicios en línea dirigidos a menores
Plataformas de cursos y herramientas de vídeo como subencargados
Sabe quién ve a tus alumnos.
- Qué comprobar en cada herramienta: DPA, ubicación de los datos, mecanismos de transferencia
- Preguntas antes de grabar clases o compartir trabajos de alumnos
Conservación de registros de alumnos
Cuánto conservar cada cosa y qué hacer después.
- Cuánto tiempo conservar los registros de inscripción, progreso y certificados
- Notas sobre diferencias nacionales
- Cuándo eliminar o anonimizar
Marketing a antiguos alumnos
Mantén el contacto dentro de las normas.
- Cuándo puedes contactar a antiguos alumnos y cuándo necesitas consentimiento
- Texto para alta y baja
- Mantener los mensajes del curso separados de las promociones
Texto real, no un simple índice.
Dos extractos breves del paquete. Los campos resaltados son los que rellenas para tu propio negocio de cursos.
Inscripción de alumnos menores de 18 años
Como [nombre del alumno] tiene menos de [edad]años, pedimos a un padre o tutor que lea este aviso y confirme que está de acuerdo con que usemos los datos de este formulario para impartir el curso, mantenernos en contacto sobre las clases y registrar el progreso. No usamos los datos de un menor para marketing.
Un padre o tutor puede pedir en cualquier momento ver, corregir o eliminar esta información escribiendo a [correo de contacto].
El paquete completo añade las reglas de edad para servicios en línea y una versión breve escrita para menores.
Antes de poner a los alumnos en una herramienta nueva
- ¿Existe un contrato de encargo de tratamiento y lo has firmado?
- ¿Dónde se almacenan los datos y las grabaciones de los alumnos?
- ¿Usa el proveedor los datos de los alumnos para sus propios fines, como publicidad o entrenamiento?
- ¿Puedes eliminar los datos y las grabaciones de un alumno si te lo piden?
- ¿Se graban las clases por defecto y puedes desactivarlo?
La lista de verificación completa cubre también las preguntas sobre transferencias y seguridad.
Son puntos de partida abreviados. Tus avisos y registros deben reflejar lo que haces realmente, y las normas nacionales varían. El paquete te muestra dónde comprobarlo.
Para quién es y para quién no.
Encaja bien si
- Diriges un servicio de tutorías, una academia, un proveedor de formación o un curso online
- Recoges datos de inscripción y progreso de alumnos o de sus padres
- Usas una plataforma de cursos, una herramienta de vídeo o una aplicación de mensajería
- No tienes asesor de privacidad interno
No basta por sí solo si
- Eres un centro público u otro organismo público, que tiene deberes adicionales como nombrar a un delegado de protección de datos
- Tratas a gran escala datos de necesidades especiales o de salud de los alumnos
- Usas supervisión de exámenes, seguimiento del comportamiento o IA que puntúa a los alumnos
- Necesitas un contrato firmado y revisado por un abogado; el paquete no es asesoramiento jurídico
Cinco partes. Un solo pago.
Todo lo que aparece en esta página, entregado junto. Adáptalo a tu negocio, actualiza tus avisos y responde a la próxima pregunta con los mismos documentos.
- Inscripción de alumnos y datos de progreso
- Consentimiento parental
- Plataformas de cursos y herramientas de vídeo como subencargados
- Conservación de registros de alumnos
- Marketing a antiguos alumnos
Antes de preguntar:
¿Para quién es el paquete de cumplimiento para educación y tutorías?
Tutores, academias, proveedores de formación y creadores de cursos online de la UE que recogen datos de alumnos, a veces menores, y quieren una forma clara y documentada de tratarlos.
¿Qué recibo?
Cinco partes: textos de inscripción y progreso de los alumnos, texto de consentimiento parental, una lista de verificación de subencargados para plataformas de cursos y herramientas de vídeo, orientación sobre conservación de registros de alumnos y reglas de marketing a antiguos alumnos. Recibes tu página de descarga nada más pagar, sin crear ninguna cuenta.
¿A partir de qué edad necesitan los menores el consentimiento parental?
Para los servicios en línea ofrecidos directamente a un menor que se basan en el consentimiento, el RGPD fija la edad en 16 años, y los Estados miembros pueden reducirla hasta un mínimo de 13, por lo que la edad depende de tu país. Otras situaciones, como un contrato de tutorías, las determina el derecho contractual nacional. El paquete explica cómo comprobarlo y ofrece textos para los padres.
¿Puedo grabar las clases?
Puedes, pero necesitas una finalidad clara, una base jurídica y avisar a todas las personas grabadas, y las grabaciones de menores requieren un cuidado especial. La lista de verificación de proveedores y el texto de inscripción te ayudan a decidir si grabar y cuánto tiempo conservar las grabaciones.
¿Puedo enviar correos a antiguos alumnos sobre cursos nuevos?
Depende de tu país y de cómo recogiste sus datos. El consentimiento es la vía habitual para los correos de marketing, y algunos países permiten mensajes limitados a clientes existentes sobre servicios similares. El paquete ofrece texto de alta voluntaria y explica cómo comprobar la norma nacional.
¿Es esto asesoramiento jurídico?
No. El paquete es un punto de partida práctico. Los textos y registros son borradores que adaptas a cómo trabajas realmente, y las normas nacionales varían. Pide a un abogado cualificado que revise todo aquello en lo que te apoyes.
¿Y si no es lo que esperaba?
Escribe a hello@gdprgard.eu en 14 días para un reembolso completo. Sin formularios.
Enseña con la confianza de tus alumnos.
Consigue los textos de consentimiento, la lista de verificación de plataformas, la orientación sobre conservación y las reglas de marketing en un solo paquete.
Consigue el paquete: 39 €