Los simpatizantes te confían sus nombres y sus causas.
Los socios, donantes y voluntarios dan sus datos porque creen en lo que haces. Esperan que los mantengas seguros y que preguntes antes de contactarlos. Unos avisos claros y un consentimiento cuidadoso protegen esa confianza.
La membresía puede ser sensible
Pertenecer a un organismo religioso, político o sindical revela creencias. El RGPD prevé una vía específica para los organismos sin ánimo de lucro, con límites. El paquete explica cómo mantenerse dentro de ellos.
Los voluntarios también son personas
Las altas de voluntarios, las referencias y los turnos contienen datos personales, y algunos puestos requieren comprobaciones. El paquete cubre qué preguntar y cuánto tiempo conservarlo.
Las reglas de captación de fondos son más estrictas
Pedir dinero por correo electrónico, teléfono o correo postal sigue reglas de consentimiento y marketing que varían según el país. El paquete ofrece textos y un registro que conservar.
Tres partes. Un enfoque responsable de los datos de los simpatizantes.
Cada parte funciona por sí sola y a la vez remite a la siguiente: el aviso para socios y donantes marca el contexto y el texto de consentimiento rige cómo pides más.
Datos de socios y donantes
Recoge y usa con cuidado los datos de los simpatizantes.
- Texto de los formularios de alta y de donación y un aviso de privacidad
- Qué registrar sobre socios y donantes, y durante cuánto tiempo
- Información sensible de membresía y la vía para organismos sin ánimo de lucro del artículo 9
Registros de voluntarios
Capta y organiza a las personas con justicia.
- Texto del formulario de alta y qué preguntar a los voluntarios
- Referencias, comprobaciones y turnos: qué conservar y quién lo ve
- Conservación tras la salida de un voluntario
Consentimiento para la captación de fondos
Pide apoyo dentro de las normas.
- Texto de alta voluntaria para llamamientos, boletines y eventos
- Mantener los mensajes de agradecimiento separados de la captación de fondos
- Registrar el consentimiento y gestionar las bajas
Texto real, no un simple índice.
Dos extractos breves del paquete. Los campos resaltados son los que rellenas para tu propia organización.
Cómo usamos los datos de tu donación
Usamos los datos que nos facilitas al donar, como tu nombre, dirección y datos de pago, para procesar tu donación, enviarte un recibo y cumplir nuestras obligaciones contables. Solo te contactamos sobre nuevos llamamientos y novedades si has aceptado que lo hagamos, y puedes cambiar de opinión en cualquier momento mediante el enlace para darte de baja o escribiéndonos.
Conservamos los registros de donaciones durante [plazo de conservación]. Las preguntas pueden enviarse a [correo de contacto].
El paquete completo añade texto para donantes regulares y altas en eventos.
Gestión de voluntarios
| Finalidad | Captar voluntarios, planificar turnos y mantener informadas a las personas |
|---|---|
| Base jurídica | Art. 6, apdo. 1, letra b) o letra f), según el acuerdo |
| Interesados | Voluntarios y candidatos |
| Categorías | Nombre, datos de contacto, disponibilidad, puesto, contacto de emergencia cuando sea necesario |
| Destinatarios | Herramienta de turnos, proveedor de correo, coordinadores de voluntarios |
| Conservación | [plazo] tras la salida del voluntario, luego eliminar |
Las comprobaciones y referencias se registran por separado, con un acceso más estricto.
Son puntos de partida abreviados. Tus avisos y registros deben reflejar lo que haces realmente, y las normas nacionales varían. El paquete te muestra dónde comprobarlo.
Para quién es y para quién no.
Encaja bien si
- Diriges una organización sin ánimo de lucro, una entidad benéfica, un club o una asociación
- Guardas datos de socios, donantes o voluntarios
- Envías llamamientos, boletines o invitaciones a eventos
- No tienes asesor de privacidad interno
No basta por sí solo si
- Trabajas con beneficiarios vulnerables y guardas sus expedientes sensibles
- Realizas elaboración de perfiles de donantes a gran escala o análisis de patrimonio
- Eres un partido político o una organización de campaña
- Necesitas un contrato firmado y revisado por un abogado; el paquete no es asesoramiento jurídico
Tres partes. Un solo pago.
Todo lo que aparece en esta página, entregado junto. Adáptalo a tu negocio, actualiza tus avisos y responde a la próxima pregunta con los mismos documentos.
- Datos de socios y donantes
- Registros de voluntarios
- Consentimiento para la captación de fondos
Antes de preguntar:
¿Para quién es el paquete de cumplimiento para organizaciones sin ánimo de lucro y asociaciones?
Organizaciones sin ánimo de lucro, entidades benéficas y asociaciones de la UE que guardan datos de socios, donantes y voluntarios y quieren una forma clara y documentada de tratarlos y de pedir apoyo.
¿Qué recibo?
Tres partes: avisos sobre datos de socios y donantes, orientación sobre registros de voluntarios y texto de consentimiento para la captación de fondos. Recibes tu página de descarga nada más pagar, sin crear ninguna cuenta.
¿Podemos llevar una lista de socios cuyas creencias se deducen de la membresía?
Los organismos sin ánimo de lucro con fines políticos, filosóficos, religiosos o sindicales pueden tratar datos de sus miembros y contactos habituales con arreglo a una condición específica del artículo 9, siempre que se refieran a sus actividades legítimas, tengan salvaguardas y no se comuniquen fuera del organismo sin consentimiento. El paquete explica los límites.
¿Necesitamos consentimiento para enviar llamamientos de captación de fondos?
Normalmente sí para correos y SMS, con variaciones nacionales. Los llamamientos por correo postal a menudo pueden basarse en el interés legítimo, pero las personas deben poder oponerse. El paquete ofrece texto para cada canal y un registro que conservar.
¿Cuánto tiempo podemos conservar los datos de socios cuya membresía ha caducado?
Solo mientras haya un motivo, como obligaciones contables, una disputa sobre la membresía o una finalidad que hayas explicado. El paquete te ayuda a fijar plazos y deja las cifras nacionales para que las confirmes.
¿Es esto asesoramiento jurídico?
No. El paquete es un punto de partida práctico. Los textos y registros son borradores que adaptas a cómo trabajas realmente, y las normas nacionales varían. Pide a un abogado cualificado que revise todo aquello en lo que te apoyes.
¿Y si no es lo que esperaba?
Escribe a hello@gdprgard.eu en 14 días para un reembolso completo. Sin formularios.
Mantén a los simpatizantes informados y al mando.
Consigue los avisos, la orientación para voluntarios y los textos de captación de fondos en un solo paquete.
Consigue el paquete: 39 €