Svaki posao uključuje ljude, mjesta i papirologiju.
Rad u domovima i na zajedničkim gradilištima znači držanje adresa, podataka o pristupu, fotografija, isprava i evidencija ozljeda. Kupci, glavni izvođači i osiguravatelji sve češće pitaju kako njima rukujete. Nekoliko jasnih dokumenata odgovara na većinu tih pitanja.
Gradilišta su osobna mjesta
Rad u domovima znači držanje adresa, šifri za pristup, ključeva i fotografija privatnih prostora. Paket pokriva što zabilježiti i kako to zaštititi.
Podizvođači donose vlastite podatke
Isprave, osiguranje i bankovni podaci podizvođača samostalnih obrtnika osobni su podaci. Paket pokazuje što tražiti, pohraniti i dijeliti s glavnim izvođačem.
Evidencije nesreća su zdravstveni podaci
Evidencije incidenata i ozljeda podliježu posebnim pravilima i zakonskim obvezama. Paket razdvaja ono što morate čuvati od onoga što biste trebali ograničiti.
Tri dijela. Jedan jasan pristup podacima o gradilištu i ljudima.
Svaki dio stoji sam za sebe, a ujedno upućuje na sljedeći: obavijest za kupce pokriva gradilište, evidencija podizvođača pokriva tko na njemu radi, a smjernice o sigurnosti pokrivaju što se događa kad nešto pođe po zlu.
Podaci o kupcima & gradilištu
Recite što bilježite na poslu.
- Obavijest za kupce i tekst obrazaca za ponude i ugovore
- Fotografije s gradilišta, snimke dronom i videonadzor: što reći ljudima
- Podaci o pristupu, ključevi i šifre alarma: čuvati, osigurati, obrisati
Podaci o podizvođačima
Uvedite i platite podizvođače na siguran način.
- Što tražiti od podizvođača i zašto
- Sigurna pohrana isprava, osiguranja i bankovnih podataka
- Dijeljenje informacija s klijentima i glavnim izvođačima
Evidencije zaštite zdravlja & sigurnosti
Čuvajte ono što zakon zahtijeva, a ostalo ograničite.
- Evidencije nesreća, incidenata i uvođenja u rad: što čuvati
- Zdravstvene informacije u izvješćima o ozljedama i tko ih smije vidjeti
- Razdoblja zadržavanja i nacionalni pravni zahtjevi
Pravi tekst, a ne samo sadržaj.
Dva kratka izvatka iz paketa. Istaknuta polja su dijelovi koje popunjavate za vlastitu tvrtku.
Fotografije i snimke na gradilištu
Fotografiramo i, na nekim gradilištima, snimamo video kako bismo dokumentirali napredak, zaštitili gradilište i riješili sporove oko posla. Čuvamo ih [razdoblje zadržavanja] i ne koristimo slike osoba koje se mogu prepoznati za marketing osim ako ste pristali. Ako biste radije da ne fotografiramo određene prostore, recite nam prije nego počnemo.
Pitanja možete poslati na [kontakt e-pošta].
Cijeli paket dodaje obavijesti za videonadzor te za susjede i prolaznike.
Uvođenje podizvođača
| Svrha | Provjera prikladnosti, dogovor o uvjetima, plaćanje i upravljanje sigurnošću na gradilištu |
|---|---|
| Pravna osnova | Čl. 6. st. 1. t. (b) ugovor i čl. 6. st. 1. t. (c) pravna obveza |
| Ispitanici | Podizvođači i njihovo osoblje |
| Kategorije | Ime, kontakt-podaci, isprava, osiguranje, potvrde, bankovni podaci |
| Primatelji | Računovođa, osiguravatelj, glavni izvođač ili klijent gdje je potrebno |
| Zadržavanje | [razdoblje] nakon završetka angažmana, zatim obrisati |
Svaki zapis navodi i sigurnosne mjere.
Ovo su skraćene polazne točke. Vaše obavijesti i evidencije moraju odražavati što stvarno radite, a nacionalna se pravila razlikuju. Paket vam pokazuje što provjeriti.
Za koga je, a za koga nije.
Dobro se uklapa ako
- Vodite građevinsku tvrtku, tvrtku za renovacije ili obrtničku tvrtku
- Radite u domovima kupaca ili na zajedničkim gradilištima
- Angažirate podizvođače samostalne obrtnike
- Nemate internog pravnika za privatnost
Sam po sebi nije dovoljan ako
- Koristite dronove, kamere na tijelu ili biometrijski pristup gradilištu u velikom opsegu
- Veliki ste glavni izvođač s posvećenim osobljem za usklađenost
- Zapošljavate mnogo osoblja i trebate potpune osobne dosjee (pogledajte Paket usklađenosti: HR)
- Trebate potpisan ugovor koji je pregledao odvjetnik; paket nije pravni savjet
Tri dijela. Jedna uplata.
Sve na ovoj stranici, isporučeno zajedno. Prilagodite svom poslovanju, ažurirajte svoje obavijesti i odgovorite na sljedeće pitanje iz istih dokumenata.
- Podaci o kupcima & gradilištu
- Podaci o podizvođačima
- Evidencije zaštite zdravlja & sigurnosti
Prije nego pitate:
Za koga je paket usklađenosti za građevinu i obrt?
Građevinske tvrtke, tvrtke za renovacije i obrtničke tvrtke u EU-u koje drže podatke o kupcima, gradilištima i podizvođačima te evidencije zaštite zdravlja i sigurnosti i žele jasan, dokumentiran način postupanja s njima.
Što dobivam?
Tri dijela: obavijesti o podacima kupaca i gradilišta, smjernice o informacijama o podizvođačima i smjernice o evidencijama zaštite zdravlja i sigurnosti. Stranicu za preuzimanje dobivate odmah nakon plaćanja, bez otvaranja računa.
Smijem li fotografirati domove kupaca tijekom posla?
Obično da, uz jasan razlog poput dokumentiranja posla i uz prethodno obavještavanje kupca. Pazite na slike osoba i privatnih stvari te čuvajte fotografije samo koliko je potrebno. Paket daje tekst obavijesti i pristup zadržavanju.
Moram li čuvati evidencije nesreća?
Često da: nacionalno pravo o zaštiti zdravlja i sigurnosti zahtijeva određene evidencije nesreća i incidenata i određuje koliko dugo se čuvaju. Paket razdvaja te zakonske obveze od dodatnih informacija koje biste trebali ograničiti i nacionalno razdoblje ostavlja vama za potvrdu.
Jesu li moji podizvođači moji izvršitelji obrade?
Često nisu. Podizvođač samostalni obrtnik općenito radi kao neovisno poduzeće, iako može djelovati prema vašim uputama za neke zadatke. Paket vam pomaže odlučiti i pokazuje koje informacije dijeliti s njima.
Je li ovo pravni savjet?
Ne. Paket je praktična polazna točka. Tekst i evidencije su nacrti koje prilagođavate svom stvarnom načinu rada, a nacionalna se pravila razlikuju. Neka kvalificirani odvjetnik pregleda sve na što se oslanjate.
Što ako nije ono što sam očekivao/la?
Pošaljite e-poruku na hello@gdprgard.eu u roku od 14 dana za puni povrat novca. Bez obrasca za ispunjavanje.
Gradite sa svojim podacima u redu.
Nabavite obavijesti za kupce, smjernice za podizvođače i pravila o evidencijama sigurnosti u jednom paketu.
Nabavite paket: 39 €