Ogni lavoro coinvolge persone, luoghi e burocrazia.
Lavorare nelle case e nei cantieri condivisi significa detenere indirizzi, dati di accesso, foto, documenti d'identità e registri degli infortuni. Clienti, appaltatori principali e assicuratori chiedono sempre più spesso come li gestisci. Pochi documenti chiari rispondono alla maggior parte di queste domande.
I cantieri sono luoghi personali
Lavorare nelle case significa detenere indirizzi, codici di accesso, chiavi e foto di spazi privati. Il pacchetto copre cosa registrare e come proteggerlo.
I subappaltatori portano i propri dati
I documenti d'identità, le assicurazioni e i dati bancari dei subappaltatori ditte individuali sono dati personali. Il pacchetto mostra cosa chiedere, conservare e condividere con l'appaltatore principale.
I registri degli infortuni sono dati sanitari
I registri di incidenti e infortuni sono soggetti a regole speciali e obblighi di legge. Il pacchetto separa ciò che devi conservare da ciò che dovresti limitare.
Tre parti. Un approccio chiaro ai dati di cantiere e delle persone.
Ogni parte sta in piedi da sola e rimanda alla successiva: l'informativa per i clienti copre il cantiere, il registro dei subappaltatori copre chi ci lavora e le indicazioni di sicurezza coprono cosa succede quando qualcosa va storto.
Dati di clienti e cantiere
Di' cosa registri sul lavoro.
- Informativa per i clienti e testi dei moduli per preventivi e contratti
- Foto di cantiere, riprese con drone e videosorveglianza: cosa dire alle persone
- Dati di accesso, chiavi e codici d'allarme: conservare, proteggere, cancellare
Informazioni sui subappaltatori
Inserisci e paga i subappaltatori in modo sicuro.
- Cosa chiedere ai subappaltatori e perché
- Conservazione sicura di documenti d'identità, assicurazioni e dati bancari
- Condivisione di informazioni con clienti e appaltatori principali
Registri di salute e sicurezza
Conserva ciò che la legge richiede e limita il resto.
- Registri di infortuni, incidenti e formazione iniziale: cosa conservare
- Informazioni sanitarie nei rapporti sugli infortuni e chi può vederle
- Periodi di conservazione e requisiti di legge nazionali
Testi veri, non un semplice indice.
Due brevi estratti dal pacchetto. I campi evidenziati sono le parti che compili per la tua azienda.
Foto e registrazioni in cantiere
Scattiamo foto e, in alcuni cantieri, registriamo video per documentare l'avanzamento, proteggere il cantiere e risolvere controversie sul lavoro. Li conserviamo per [periodo di conservazione] e non usiamo immagini di persone identificabili per il marketing a meno che tu non abbia acconsentito. Se preferisci che non fotografiamo certe aree, diccelo prima di iniziare.
Le domande possono essere inviate a [email di contatto].
Il pacchetto completo aggiunge informative per la videosorveglianza e per vicini e passanti.
Inserimento dei subappaltatori
| Finalità | Verificare l'idoneità, concordare i termini, pagare e gestire la sicurezza in cantiere |
|---|---|
| Base giuridica | Art. 6, par. 1, lett. b) contratto e art. 6, par. 1, lett. c) obbligo legale |
| Interessati | Subappaltatori e il loro personale |
| Categorie | Nome, recapiti, documento d'identità, assicurazione, certificati, dati bancari |
| Destinatari | Commercialista, assicuratore, appaltatore principale o cliente ove richiesto |
| Conservazione | [periodo] dopo la fine dell'incarico, poi cancellare |
Ciascun registro elenca anche le misure di sicurezza.
Questi sono punti di partenza abbreviati. Le tue informative e i tuoi registri devono riflettere ciò che fai davvero, e le norme nazionali variano. Il pacchetto ti mostra dove verificare.
A chi è rivolto, e a chi non è rivolto.
Va bene se
- Gestisci un'impresa edile, di ristrutturazioni o artigiana
- Lavori nelle case dei clienti o in cantieri condivisi
- Incarichi subappaltatori ditte individuali
- Non hai un consulente privacy interno
Non basta da solo se
- Usi droni, body cam o accesso biometrico al cantiere su larga scala
- Sei un grande appaltatore principale con personale dedicato alla conformità
- Impieghi molto personale e ti servono fascicoli del personale completi (vedi il Pacchetto di conformità: HR)
- Ti serve un contratto firmato e rivisto da un avvocato; il pacchetto non è consulenza legale
Tre parti. Un solo pagamento.
Tutto ciò che c'è in questa pagina, consegnato insieme. Adattalo alla tua attività, aggiorna le tue informative e rispondi alla prossima domanda con gli stessi documenti.
- Dati di clienti e cantiere
- Informazioni sui subappaltatori
- Registri di salute e sicurezza
Prima che tu chieda:
A chi è rivolto il pacchetto di conformità per edilizia e artigiani?
Imprese edili, di ristrutturazioni e artigiane nell'UE che detengono dati di clienti, cantieri e subappaltatori e registri di salute e sicurezza, e vogliono un modo chiaro e documentato per gestirli.
Cosa ricevo?
Tre parti: informative sui dati di clienti e cantiere, indicazioni sulle informazioni dei subappaltatori e indicazioni sui registri di salute e sicurezza. Ricevi la pagina di download subito dopo il pagamento, senza creare alcun account.
Posso fotografare le case dei clienti durante un lavoro?
Di solito sì, per un motivo chiaro come documentare il lavoro e informando prima il cliente. Fai attenzione alle immagini di persone e oggetti privati e conserva le foto solo per il tempo necessario. Il pacchetto fornisce testi per l'informativa e un approccio alla conservazione.
Devo conservare i registri degli infortuni?
Spesso sì: il diritto nazionale in materia di salute e sicurezza richiede alcuni registri di infortuni e incidenti e stabilisce per quanto tempo conservarli. Il pacchetto separa questi obblighi di legge dalle informazioni aggiuntive che dovresti limitare e lascia il periodo nazionale a te da confermare.
I miei subappaltatori sono i miei responsabili del trattamento?
Spesso no. Un subappaltatore ditta individuale lavora in genere come impresa indipendente, anche se può agire su tue istruzioni per alcune attività. Il pacchetto ti aiuta a decidere e mostra quali informazioni condividere con loro.
Questa è consulenza legale?
No. Il pacchetto è un punto di partenza pratico. I testi e i registri sono bozze che adatti a come lavori davvero, e le norme nazionali variano. Fai rivedere da un avvocato qualificato tutto ciò su cui fai affidamento.
E se non è quello che mi aspettavo?
Scrivi a hello@gdprgard.eu entro 14 giorni per un rimborso completo. Nessun modulo da compilare.
Costruisci con i tuoi dati in ordine.
Ottieni informative per i clienti, indicazioni per i subappaltatori e regole sui registri di sicurezza in un unico pacchetto.
Ottieni il pacchetto: 39 €