Cada trabajo implica personas, lugares y papeleo.
Trabajar en viviendas y en obras compartidas supone guardar direcciones, datos de acceso, fotos, documentos de identidad y registros de lesiones. Los clientes, los contratistas principales y las aseguradoras preguntan cada vez más cómo los tratas. Unos pocos documentos claros responden a la mayoría de esas preguntas.
Las obras son lugares personales
Trabajar en viviendas supone guardar direcciones, códigos de acceso, llaves y fotos de espacios privados. El paquete cubre qué registrar y cómo protegerlo.
Los subcontratistas traen sus propios datos
Los documentos de identidad, seguros y datos bancarios de los subcontratistas autónomos son datos personales. El paquete muestra qué pedir, almacenar y compartir con el contratista principal.
Los registros de accidentes son datos de salud
Los registros de incidentes y lesiones están sujetos a normas especiales y deberes legales. El paquete separa lo que debes conservar de lo que deberías limitar.
Tres partes. Un enfoque claro de los datos de obra y de personas.
Cada parte funciona por sí sola y a la vez remite a la siguiente: el aviso para clientes cubre la obra, el registro de subcontratistas cubre quién trabaja en ella y la orientación de seguridad cubre qué ocurre cuando algo sale mal.
Datos de clientes y de obra
Di qué registras en el trabajo.
- Aviso para clientes y texto de formularios para presupuestos y contratos
- Fotos de obra, tomas con dron y videovigilancia: qué decir a las personas
- Datos de acceso, llaves y códigos de alarma: conservar, proteger, eliminar
Información de subcontratistas
Incorpora y paga a los subcontratistas de forma segura.
- Qué pedir a los subcontratistas y por qué
- Almacenamiento seguro de documentos de identidad, seguros y datos bancarios
- Intercambio de información con clientes y contratistas principales
Registros de salud y seguridad
Conserva lo que exige la ley y limita el resto.
- Registros de accidentes, incidentes e inducción: qué conservar
- Información de salud en los informes de lesiones y quién puede verla
- Plazos de conservación y requisitos legales nacionales
Texto real, no un simple índice.
Dos extractos breves del paquete. Los campos resaltados son los que rellenas para tu propia empresa.
Fotos y grabaciones en la obra
Hacemos fotos y, en algunas obras, grabamos vídeo para documentar el avance, proteger la obra y resolver disputas sobre el trabajo. Los conservamos durante [plazo de conservación] y no usamos imágenes de personas identificables para marketing salvo que hayas aceptado. Si prefieres que no fotografiemos ciertas zonas, avísanos antes de empezar.
Las preguntas pueden enviarse a [correo de contacto].
El paquete completo añade avisos para la videovigilancia y para vecinos y transeúntes.
Incorporación de subcontratistas
| Finalidad | Comprobar la idoneidad, acordar condiciones, pagar y gestionar la seguridad en obra |
|---|---|
| Base jurídica | Art. 6, apdo. 1, letra b) contrato y art. 6, apdo. 1, letra c) obligación legal |
| Interesados | Subcontratistas y su personal |
| Categorías | Nombre, datos de contacto, documento de identidad, seguro, certificados, datos bancarios |
| Destinatarios | Contable, aseguradora, contratista principal o cliente cuando sea necesario |
| Conservación | [plazo] tras el fin del encargo, luego eliminar |
Cada registro también enumera medidas de seguridad.
Son puntos de partida abreviados. Tus avisos y registros deben reflejar lo que haces realmente, y las normas nacionales varían. El paquete te muestra dónde comprobarlo.
Para quién es y para quién no.
Encaja bien si
- Diriges una empresa de construcción, reformas u oficios
- Trabajas en viviendas de clientes o en obras compartidas
- Contratas subcontratistas autónomos
- No tienes asesor de privacidad interno
No basta por sí solo si
- Usas drones, cámaras corporales o acceso biométrico a obra a gran escala
- Eres un gran contratista principal con personal de cumplimiento dedicado
- Empleas a mucho personal y necesitas expedientes de personal completos (mira el Paquete de cumplimiento: HR)
- Necesitas un contrato firmado y revisado por un abogado; el paquete no es asesoramiento jurídico
Tres partes. Un solo pago.
Todo lo que aparece en esta página, entregado junto. Adáptalo a tu negocio, actualiza tus avisos y responde a la próxima pregunta con los mismos documentos.
- Datos de clientes y de obra
- Información de subcontratistas
- Registros de salud y seguridad
Antes de preguntar:
¿Para quién es el paquete de cumplimiento para construcción y oficios?
Empresas de construcción, reformas y oficios de la UE que guardan datos de clientes, obras y subcontratistas y registros de salud y seguridad, y quieren una forma clara y documentada de tratarlos.
¿Qué recibo?
Tres partes: avisos sobre datos de clientes y de obra, orientación sobre la información de subcontratistas y orientación sobre registros de salud y seguridad. Recibes tu página de descarga nada más pagar, sin crear ninguna cuenta.
¿Puedo fotografiar las viviendas de los clientes durante un trabajo?
Normalmente sí, por un motivo claro como documentar el trabajo y avisando antes al cliente. Ten cuidado con las imágenes de personas y objetos privados y conserva las fotos solo el tiempo necesario. El paquete ofrece texto de aviso y un enfoque de conservación.
¿Debo conservar los registros de accidentes?
A menudo sí: la normativa nacional de salud y seguridad exige ciertos registros de accidentes e incidentes y fija cuánto tiempo conservarlos. El paquete separa esos deberes legales de la información adicional que deberías limitar y deja el plazo nacional para que lo confirmes.
¿Son mis subcontratistas mis encargados del tratamiento?
A menudo no. Un subcontratista autónomo suele trabajar como negocio independiente, aunque puede actuar siguiendo tus instrucciones en algunas tareas. El paquete te ayuda a decidirlo y muestra qué información compartir con ellos.
¿Es esto asesoramiento jurídico?
No. El paquete es un punto de partida práctico. Los textos y registros son borradores que adaptas a cómo trabajas realmente, y las normas nacionales varían. Pide a un abogado cualificado que revise todo aquello en lo que te apoyes.
¿Y si no es lo que esperaba?
Escribe a hello@gdprgard.eu en 14 días para un reembolso completo. Sin formularios.
Construye con tus datos en orden.
Consigue los avisos para clientes, la orientación para subcontratistas y las reglas de registros de seguridad en un solo paquete.
Consigue el paquete: 39 €