Chaque chantier implique des personnes, des lieux et de la paperasse.
Travailler chez les particuliers et sur des chantiers partagés implique de détenir des adresses, des informations d'accès, des photos, des pièces d'identité et des registres de blessures. Les clients, les entrepreneurs principaux et les assureurs demandent de plus en plus comment vous les traitez. Quelques documents clairs répondent à la plupart de ces questions.
Les chantiers sont des lieux personnels
Travailler chez les particuliers implique de détenir des adresses, des codes d'accès, des clés et des photos d'espaces privés. Le pack couvre ce qu'il faut consigner et comment le protéger.
Les sous-traitants apportent leurs propres données
Les pièces d'identité, assurances et coordonnées bancaires des sous-traitants indépendants sont des données personnelles. Le pack montre quoi demander, stocker et partager avec l'entrepreneur principal.
Les registres d'accidents sont des données de santé
Les registres d'incidents et de blessures relèvent de règles spéciales et d'obligations légales. Le pack distingue ce que vous devez conserver de ce que vous devriez limiter.
Trois parties. Une approche claire des données de chantier et des personnes.
Chaque partie se suffit à elle-même et renvoie aussi à la suivante : la mention client couvre le chantier, le registre des sous-traitants couvre qui y travaille et les conseils de sécurité couvrent ce qui se passe quand quelque chose tourne mal.
Données des clients & du chantier
Dites ce que vous consignez sur le chantier.
- Mention client et formulations de formulaires pour devis et contrats
- Photos de chantier, prises de vue par drone et vidéosurveillance : ce qu'il faut dire aux gens
- Informations d'accès, clés et codes d'alarme : conserver, sécuriser, supprimer
Informations sur les sous-traitants
Intégrez et payez les sous-traitants en toute sécurité.
- Ce qu'il faut demander aux sous-traitants et pourquoi
- Stockage sécurisé des pièces d'identité, assurances et coordonnées bancaires
- Partage d'informations avec les clients et les entrepreneurs principaux
Registres de santé & sécurité
Conservez ce que la loi exige, et limitez le reste.
- Registres d'accidents, d'incidents et d'accueil sécurité : ce qu'il faut conserver
- Informations de santé dans les rapports de blessures et qui peut les consulter
- Durées de conservation et exigences légales nationales
De vraies formulations, pas une simple table des matières.
Deux courts extraits du pack. Les champs en surbrillance sont ceux que vous remplissez pour votre propre entreprise.
Photos et enregistrements sur le chantier
Nous prenons des photos et, sur certains chantiers, enregistrons des vidéos pour documenter l'avancement, protéger le chantier et régler les litiges sur les travaux. Nous les conservons pendant [durée de conservation] et n'utilisons pas d'images de personnes identifiables à des fins de marketing sauf accord de votre part. Si vous préférez que nous ne photographiions pas certains espaces, dites-le-nous avant que nous commencions.
Les questions peuvent être envoyées à [e-mail de contact].
Le pack complet ajoute des mentions pour la vidéosurveillance et pour les voisins et passants.
Intégration des sous-traitants
| Finalité | Vérifier l'éligibilité, convenir des conditions, payer et gérer la sécurité sur le chantier |
|---|---|
| Base juridique | Art. 6, par. 1, point b) contrat et art. 6, par. 1, point c) obligation légale |
| Personnes concernées | Sous-traitants et leur personnel |
| Catégories | Nom, coordonnées, pièce d'identité, assurance, certificats, coordonnées bancaires |
| Destinataires | Comptable, assureur, entrepreneur principal ou client lorsque requis |
| Conservation | [durée] après la fin de la mission, puis supprimer |
Chaque dossier indique aussi les mesures de sécurité.
Ce sont des points de départ raccourcis. Vos mentions et registres doivent refléter ce que vous faites réellement, et les règles nationales varient. Le pack vous montre où vérifier.
À qui il s'adresse, et à qui il ne s'adresse pas.
Convient bien si vous
- Dirigez une entreprise de construction, de rénovation ou d'artisanat
- Travaillez chez des clients ou sur des chantiers partagés
- Faites appel à des sous-traitants indépendants
- N'avez pas de juriste confidentialité en interne
Ne suffit pas à lui seul si vous
- Utilisez à grande échelle des drones, des caméras corporelles ou un accès biométrique au chantier
- Êtes un grand entrepreneur principal avec du personnel conformité dédié
- Employez beaucoup de personnel et avez besoin de dossiers du personnel complets (voir le Pack de conformité : HR)
- Avez besoin d'un contrat signé et relu par un juriste ; le pack n'est pas un conseil juridique
Trois parties. Un seul paiement.
Tout ce qui figure sur cette page, livré ensemble. Adaptez-le à votre entreprise, mettez à jour vos mentions et répondez à la prochaine question avec les mêmes documents.
- Données des clients & du chantier
- Informations sur les sous-traitants
- Registres de santé & sécurité
Avant de demander :
À qui s'adresse le pack de conformité construction & artisans ?
Entreprises de construction, de rénovation et d'artisanat de l'UE qui détiennent des données de clients, de chantier et de sous-traitants ainsi que des registres de santé et sécurité, et veulent une façon claire et documentée de les traiter.
Que vais-je recevoir ?
Trois parties : des mentions sur les données des clients et du chantier, des conseils sur les informations relatives aux sous-traitants et des conseils sur les registres de santé et sécurité. Vous obtenez votre page de téléchargement dès la fin du paiement, sans compte à créer.
Puis-je photographier le domicile des clients pendant un chantier ?
En général oui, pour une raison claire comme documenter les travaux et en informant le client à l'avance. Soyez prudent avec les images de personnes et d'effets privés, et ne gardez les photos que le temps nécessaire. Le pack fournit des formulations de mention et une approche de conservation.
Dois-je conserver les registres d'accidents ?
Souvent oui : le droit national de la santé et de la sécurité exige certains registres d'accidents et d'incidents et fixe leur durée de conservation. Le pack distingue ces obligations légales des informations supplémentaires que vous devriez limiter, et vous laisse confirmer la durée nationale.
Mes sous-traitants de chantier sont-ils mes sous-traitants au sens du RGPD ?
Souvent non. Un sous-traitant indépendant travaille généralement comme entreprise autonome, même s'il peut agir sur vos instructions pour certaines tâches. Le pack vous aide à en décider et montre quelles informations partager avec eux.
S'agit-il de conseils juridiques ?
Non. Le pack est un point de départ pratique. Les formulations et registres sont des projets que vous adaptez à votre façon de travailler réelle, et les règles nationales varient. Faites relire tout ce sur quoi vous vous appuyez par un juriste qualifié.
Et si ce n'est pas ce que j'attendais ?
Écrivez à hello@gdprgard.eu dans les 14 jours pour un remboursement intégral. Aucun formulaire à remplir.
Construisez avec vos données en ordre.
Obtenez les mentions pour les clients, les conseils pour les sous-traitants et les règles sur les registres de sécurité dans un seul pack.
Obtenir le pack : 39 €