Les apprenants vous confient leurs informations et leur progression.
Noms, coordonnées, notes, présence et parfois enregistrements de cours sont des données personnelles, et beaucoup d'apprenants sont mineurs. Les parents et les écoles demandent de plus en plus comment vous les traitez. Des mentions claires et un choix d'outils soigneux répondent à la plupart de ces questions.
Les données des enfants demandent une attention particulière
Si vos apprenants sont mineurs, les parents ou tuteurs sont souvent impliqués, et les mentions doivent être rédigées pour que les familles les comprennent. Le pack couvre le consentement parental et des formulations en langage clair.
Les plateformes voient tout
Les plateformes de cours, leçons vidéo et outils de messagerie traitent les noms des élèves, leur progression et parfois des enregistrements. La liste de contrôle des sous-traitants ultérieurs montre ce qu'il faut vérifier pour chacun.
Les anciens ne sont pas une liste gratuite
Les anciens élèves restent des personnes disposant de droits. Le pack montre quand vous pouvez les contacter au sujet de nouveaux cours et comment le formuler.
Cinq parties. Une approche soignée des données des élèves.
Chaque partie se suffit à elle-même et renvoie aussi à la suivante : la mention d'inscription alimente les règles de conservation et la liste de contrôle de la plateforme protège ce que vous collectez.
Inscription des élèves & données de progression
Collectez ce que l'enseignement exige et expliquez-le clairement.
- Formulations du formulaire d'inscription et mention de confidentialité pour les élèves
- Ce qu'il faut consigner sur la progression, la présence et les retours
- Limiter au minimum les informations sensibles, comme les besoins d'apprentissage
Consentement parental Si les élèves sont mineurs
Impliquez correctement les parents et tuteurs.
- Quand le consentement ou l'implication des parents est nécessaire
- Formulations de consentement et d'information pour les parents et tuteurs
- Considérations d'âge pour les services en ligne destinés aux enfants
Plateformes de cours & outils vidéo comme sous-traitants ultérieurs
Sachez qui voit vos élèves.
- Ce qu'il faut vérifier pour chaque outil : DPA, localisation des données, mécanismes de transfert
- Questions à poser avant d'enregistrer des cours ou de partager des travaux d'élèves
Conservation des dossiers des élèves
Combien de temps conserver quoi, et que faire ensuite.
- Combien de temps conserver les dossiers d'inscription, de progression et de certificats
- Notes sur les différences nationales
- Quand supprimer ou anonymiser
Marketing auprès des anciens élèves
Restez en contact dans le respect des règles.
- Quand vous pouvez contacter d'anciens élèves et quand il faut un consentement
- Formulations d'inscription et de désabonnement
- Séparer les messages de cours des promotions
De vraies formulations, pas une simple table des matières.
Deux courts extraits du pack. Les champs en surbrillance sont ceux que vous remplissez pour votre propre activité de cours.
Inscription des élèves de moins de 18 ans
Comme [nom de l'élève] a moins de [âge]ans, nous demandons à un parent ou tuteur de lire cette mention et de confirmer qu'il accepte que nous utilisions les informations de ce formulaire pour dispenser le cours, rester en contact au sujet des leçons et consigner la progression. Nous n'utilisons pas les informations d'un enfant à des fins de marketing.
Un parent ou tuteur peut à tout moment demander à consulter, corriger ou supprimer ces informations en écrivant à [e-mail de contact].
Le pack complet ajoute les règles d'âge pour les services en ligne et une version courte écrite pour les enfants.
Avant de mettre des élèves sur un nouvel outil
- Existe-t-il un accord de traitement des données, et l'avez-vous signé ?
- Où sont stockées les données et enregistrements des élèves ?
- Le fournisseur utilise-t-il les données des élèves à ses propres fins, comme la publicité ou l'entraînement ?
- Pouvez-vous supprimer les données et enregistrements d'un élève sur demande ?
- Les leçons sont-elles enregistrées par défaut, et pouvez-vous le désactiver ?
La liste de contrôle complète couvre aussi les questions de transferts et de sécurité.
Ce sont des points de départ raccourcis. Vos mentions et registres doivent refléter ce que vous faites réellement, et les règles nationales varient. Le pack vous montre où vérifier.
À qui il s'adresse, et à qui il ne s'adresse pas.
Convient bien si vous
- Dirigez un service de soutien scolaire, une académie, un organisme de formation ou un cours en ligne
- Collectez des données d'inscription et de progression auprès d'élèves ou de leurs parents
- Utilisez une plateforme de cours, un outil vidéo ou une application de messagerie
- N'avez pas de juriste confidentialité en interne
Ne suffit pas à lui seul si vous
- Êtes une école publique ou un autre organisme public, qui a des obligations supplémentaires comme la désignation d'un délégué à la protection des données
- Traitez à grande échelle des données sur les besoins particuliers ou la santé des apprenants
- Utilisez la surveillance d'examens, le suivi du comportement ou une IA qui note les élèves
- Avez besoin d'un contrat signé et relu par un juriste ; le pack n'est pas un conseil juridique
Cinq parties. Un seul paiement.
Tout ce qui figure sur cette page, livré ensemble. Adaptez-le à votre entreprise, mettez à jour vos mentions et répondez à la prochaine question avec les mêmes documents.
- Inscription des élèves & données de progression
- Consentement parental
- Plateformes de cours & outils vidéo comme sous-traitants ultérieurs
- Conservation des dossiers des élèves
- Marketing auprès des anciens élèves
Avant de demander :
À qui s'adresse le pack de conformité éducation & soutien scolaire ?
Tuteurs, académies, organismes de formation et créateurs de cours en ligne de l'UE qui collectent des données d'élèves, parfois mineurs, et veulent une façon claire et documentée de les traiter.
Que vais-je recevoir ?
Cinq parties : des formulations pour l'inscription et la progression des élèves, des formulations de consentement parental, une liste de contrôle des sous-traitants ultérieurs pour les plateformes de cours et outils vidéo, des conseils de conservation des dossiers des élèves et des règles pour le marketing auprès des anciens élèves. Vous obtenez votre page de téléchargement dès la fin du paiement, sans compte à créer.
À partir de quel âge les enfants ont-ils besoin du consentement parental ?
Pour les services en ligne proposés directement à un enfant et reposant sur le consentement, le RGPD fixe l'âge à 16 ans, et les États membres peuvent l'abaisser jusqu'à 13 ans au minimum ; l'âge dépend donc de votre pays. D'autres situations, comme un contrat de soutien scolaire, relèvent du droit national des contrats. Le pack explique comment vérifier et fournit des formulations pour les parents.
Puis-je enregistrer les leçons ?
Vous le pouvez, mais il vous faut une finalité claire, une base juridique et une information de toutes les personnes enregistrées, et les enregistrements d'enfants exigent une attention particulière. La liste de contrôle des fournisseurs et les formulations d'inscription vous aident à décider si vous enregistrez et combien de temps vous conservez les enregistrements.
Puis-je envoyer des e-mails à d'anciens élèves au sujet de nouveaux cours ?
Cela dépend de votre pays et de la façon dont vous avez collecté leurs coordonnées. Le consentement est la voie habituelle pour les e-mails marketing, et certains pays autorisent des messages limités aux clients existants concernant des services similaires. Le pack fournit des formulations d'opt-in et explique comment vérifier la règle nationale.
S'agit-il de conseils juridiques ?
Non. Le pack est un point de départ pratique. Les formulations et registres sont des projets que vous adaptez à votre façon de travailler réelle, et les règles nationales varient. Faites relire tout ce sur quoi vous vous appuyez par un juriste qualifié.
Et si ce n'est pas ce que j'attendais ?
Écrivez à hello@gdprgard.eu dans les 14 jours pour un remboursement intégral. Aucun formulaire à remplir.
Enseignez avec la confiance de vos élèves.
Obtenez les formulations de consentement, la liste de contrôle des plateformes, les conseils de conservation et les règles de marketing dans un seul pack.
Obtenir le pack : 39 €