Cada trabalho envolve pessoas, locais e papelada.
Trabalhar em casas e em obras partilhadas implica guardar moradas, dados de acesso, fotografias, documentos de identificação e registos de lesões. Os clientes, os empreiteiros principais e as seguradoras perguntam cada vez mais como os trata. Alguns documentos claros respondem à maioria dessas perguntas.
As obras são locais pessoais
Trabalhar em casas implica guardar moradas, códigos de acesso, chaves e fotografias de espaços privados. O pacote cobre o que registar e como o proteger.
Os subempreiteiros trazem os seus próprios dados
Os documentos de identificação, seguros e dados bancários de subempreiteiros em nome individual são dados pessoais. O pacote mostra o que pedir, armazenar e partilhar com o empreiteiro principal.
Os registos de acidentes são dados de saúde
Os registos de incidentes e lesões estão sujeitos a regras especiais e deveres legais. O pacote separa o que tem de conservar do que deve limitar.
Três partes. Uma abordagem clara dos dados de obra e de pessoas.
Cada parte vale por si só e remete para a seguinte: o aviso para clientes cobre a obra, o registo de subempreiteiros cobre quem nela trabalha e as orientações de segurança cobrem o que acontece quando algo corre mal.
Dados de clientes e de obra
Diga o que regista no trabalho.
- Aviso para clientes e texto de formulários para orçamentos e contratos
- Fotografias de obra, imagens de drone e videovigilância: o que dizer às pessoas
- Dados de acesso, chaves e códigos de alarme: conservar, proteger, eliminar
Informação de subempreiteiros
Integre e pague os subempreiteiros em segurança.
- O que pedir aos subempreiteiros e porquê
- Armazenamento seguro de documentos de identificação, seguros e dados bancários
- Partilha de informação com clientes e empreiteiros principais
Registos de saúde e segurança
Conserve o que a lei exige e limite o resto.
- Registos de acidentes, incidentes e integração: o que conservar
- Informação de saúde em relatórios de lesões e quem a pode ver
- Prazos de conservação e requisitos legais nacionais
Texto real, não um simples índice.
Dois excertos curtos do pacote. Os campos destacados são as partes que preenche para a sua empresa.
Fotografias e gravações na obra
Tiramos fotografias e, em algumas obras, gravamos vídeo para documentar o progresso, proteger a obra e resolver litígios sobre o trabalho. Conservamo-los durante [prazo de conservação] e não utilizamos imagens de pessoas identificáveis para marketing, a menos que tenha concordado. Se preferir que não fotografemos certas áreas, diga-nos antes de começarmos.
As perguntas podem ser enviadas para [email de contacto].
O pacote completo acrescenta avisos para a videovigilância e para vizinhos e transeuntes.
Integração de subempreiteiros
| Finalidade | Verificar a elegibilidade, acordar condições, pagar e gerir a segurança na obra |
|---|---|
| Fundamento jurídico | Art. 6.º, n.º 1, alínea b) contrato e art. 6.º, n.º 1, alínea c) obrigação legal |
| Titulares dos dados | Subempreiteiros e o seu pessoal |
| Categorias | Nome, dados de contacto, documento de identificação, seguro, certificados, dados bancários |
| Destinatários | Contabilista, seguradora, empreiteiro principal ou cliente quando exigido |
| Conservação | [prazo] após o fim do mandato, depois eliminar |
Cada registo indica também medidas de segurança.
Estes são pontos de partida abreviados. Os seus avisos e registos têm de refletir o que realmente faz, e as regras nacionais variam. O pacote mostra-lhe onde verificar.
Para quem é e para quem não é.
Adequa-se bem se
- Dirige uma empresa de construção, remodelações ou ofícios
- Trabalha em casas de clientes ou em obras partilhadas
- Contrata subempreiteiros em nome individual
- Não tem jurista de privacidade interno
Não basta por si só se
- Usa drones, câmaras corporais ou acesso biométrico à obra em grande escala
- É um grande empreiteiro principal com pessoal de conformidade dedicado
- Emprega muito pessoal e precisa de processos individuais completos (veja o Pacote de conformidade: HR)
- Precisa de um contrato assinado e revisto por um advogado; o pacote não é aconselhamento jurídico
Três partes. Um só pagamento.
Tudo o que está nesta página, entregue em conjunto. Adapte-o ao seu negócio, atualize os seus avisos e responda à próxima pergunta com os mesmos documentos.
- Dados de clientes e de obra
- Informação de subempreiteiros
- Registos de saúde e segurança
Antes de perguntar:
Para quem é o pacote de conformidade para construção e ofícios?
Empresas de construção, remodelações e ofícios na UE que guardam dados de clientes, obras e subempreiteiros e registos de saúde e segurança, e querem uma forma clara e documentada de os tratar.
O que recebo?
Três partes: avisos sobre dados de clientes e de obra, orientações sobre a informação de subempreiteiros e orientações sobre registos de saúde e segurança. Recebe a sua página de transferência logo após o pagamento, sem criar nenhuma conta.
Posso fotografar as casas dos clientes durante um trabalho?
Normalmente sim, por um motivo claro como documentar o trabalho e informando previamente o cliente. Tenha cuidado com imagens de pessoas e bens privados e conserve as fotografias apenas o tempo necessário. O pacote fornece texto de aviso e uma abordagem de conservação.
Tenho de conservar os registos de acidentes?
Muitas vezes sim: o direito nacional de saúde e segurança exige certos registos de acidentes e incidentes e define durante quanto tempo os conservar. O pacote separa esses deveres legais da informação adicional que deve limitar e deixa o prazo nacional para confirmar por si.
Os meus subempreiteiros são os meus subcontratantes (RGPD)?
Muitas vezes não. Um subempreiteiro em nome individual trabalha em regra como negócio independente, embora possa atuar segundo as suas instruções em algumas tarefas. O pacote ajuda-o a decidir e mostra que informação partilhar com eles.
Isto é aconselhamento jurídico?
Não. O pacote é um ponto de partida prático. Os textos e os registos são rascunhos que adapta à forma como realmente trabalha, e as regras nacionais variam. Peça a um advogado qualificado que reveja tudo aquilo em que se apoie.
E se não for o que esperava?
Escreva para hello@gdprgard.eu no prazo de 14 dias para um reembolso total. Sem formulários.
Construa com os seus dados em ordem.
Obtenha os avisos para clientes, as orientações para subempreiteiros e as regras de registos de segurança num só pacote.
Obter o pacote: 39 €